关于学术会议总结(2)

　　18日，这是繁忙的一天，从早上六点到晚上十二点我一直都没有歇着，连喝口水的时间都没有。仔细回忆下，漏洞也有很多。从早上开始说吧，正在吃早饭，电话到了，有老师来了找不到报到的地方，我急忙跑出去接待，让酒店先帮忙办理住宿，接老师去吃饭。后来这位参会者告诉我其实他早上四点多就到了，只是一直在大厅坐着没有联系我，怕吵到我。我好感动!然后就是在大厅和承办院校的老师一起等着老师们报到。人上的真的很慢，报道的老师由于是和我单独联系的，到了就打我的电话，我一一接待，带领他们办理住宿，发放礼品资料。说到发放礼品，这就是我的一个漏洞，贵重礼品应该要专人管理防止丢失遗漏，我一个人在报道处，接人看管发放礼品资料是忙不过来，这点是办不到了。另外这次会议不是我们管钱，如果是我方管钱，就更需要相关人员打好精神，管钱要专人专管，有一个专门开发票，另外的人发放礼品。最好是一个人管一样，这样就不会乱了。另外关于发票有一点可提，还是参会老师告诉我的，一定要是那种地税发票，不能是事业单位之间的发票，有的老师可能报销不了，会产生问题。这倒是一个非常值得注意的问题。

　　中午的时候，让同事小美女帮我去接一位老专家，对于不能亲自去接这位老专家感到非常过意不去，我们在电话和QQ上聊过很多，也从老先生身上学习到很多，属于一直神交已久就是没有见过面类型的，如果不是实在走不开，我真的应该亲自去接他。接老先生的车回来了，远远跑过去，握手，他第一句话是问我老公好不，还说了我老公的名字，当时特别开心!老先生记忆力非常好，我只说过一次名字他就记住了，不愧是学数学的!然后陪老先生一起吃饭，大家聊天聊得很开心。然后走开接着去办事情。