第二部分 项目管理工作概况
一． 项目管理的工作目标
协助业主办理与本项目有关的各种手续，协调各协作单位的工作关系，按合同约定完成全部项目管理工作。
二、项目管理的工作内容
在项目管理过程中，项目管理单位将协助业主办理下面六大方面的工作：
1．计划部门（计委）
●协助报批项目建议书（草拟）
●协助报批可行性研究报告（编制）
●协助办理项目计划任务书
●列入年度计划
●领取投资许可证
2．规划部门（规委）
●规划意见书
●设计方案审批（协助办理）
●办理建设用地规划许可证
●办理建设工程规划许可证
●缴纳各种规费
●城市档案建立
3．土地部门（国土局）
●建设用地批准书
●国有土地使用证
●拆迁
●勘察、详勘（协助业主选择相关勘察单位，审核勘察报告）
4．设计单位（设计院）
●概念设计
●方案设计
●初步设计
●施工图设计
5．招标部门（招标办）
●编制招标文件
●协助组织编制标底
●开标、评标、决标
●发中标通知，协助签订施工合同,**合同
6．其它部门
● 消防（征得认可）
● 人防（征得认可）
● 交通（征得认可）
● 园林（征得认可）
● 市政（征求意见）
●环保（征求意见）
●地震（征求意见）
●供水（征求意见）
●供电（征求意见）
●供气（征求意见）
●供热（征求意见）
● 电讯（征求意见）
● 卫生（征求意见）
7．建设部门（建委）
● 领取开工审查表
● 办理监督手续
● 领取开工许可证
● 组织工程竣工验收
● 协助办理工程竣工备案
三、项目管理的主要管理办法
1． 编制项目控制性进度计划，报业主批准，保证各项工作有效地衔接。
2． 编制资金需求及使用计划，报业主审批，协助业主合理、充分利用项目资金。
3． 协助业主办理项目可行性研究报告，并协助业主完成项目立项审批。
4． 协助业主在方案设计阶段随时与规划部门相关人员勾通汇报，征求方案意见，以加快规划两证审批。
5． 施工图设计阶段组织设计与施工的协调,为加快施工的进度和工程质量打下良好的基础。
6． 协助业主选定勘察单位，由****公司派出勘察专家审核勘察结果，保证勘察及详勘进度及质量。
7． 派出专人协助业主与协作单位（如水、电、气、热等）和政府相关部门（如消防局、人防办等）随时勾通，争取相关手续尽快批复。
8． 派出专人协助业主在招标办办理相关招标手续。
9． 派出专人协助业主办理开工证。
10． 派出专人协助业主办理专业验收手续和竣工备案手续。
第三部分 设计阶段的管理
通过设计阶段项目管理，确保设计文件的有效性和连续性，充分体现业主的意图和希望，并符合中华人民共和国的相关法律、法规和规定的要求，促进国内外设计单位高效地合作，并按时取得相关的批准文件。本项目设计工作将划分为概念设计、方案设计、初步设计和施工图设计四个阶段。
第一 概念设计阶段
一、 管理目标
通过对设计单位公司提交的概念设计及当今国际上已建和正在建设的相近规模的同等建筑比较，协助业主评选出符合**整体规划，并达到在**区域可以满足国际知名金融机构及跨国公司地区总部使用的与一流金融办公及会议中心相匹配的服务性新区的概念性方案。
二、 管理工作内容
1． 通过业主授权，对概念设计的进度进行协调。
2． 对概念设计分别进行建筑形式、结构方案、机电方案、外部环境、初步成本估算进行分析，并向业主提交分析对比报告。
3． 收集国、内外近期已建成或正在建的相近规模的建筑相关的数据，分析整理后，向业主提交相应的报告。
4． 对概念性方案的施工可行性、工程实施的进度进行对比分析，向业主提交相关报告。
5． 对概念设计与**现有整体规划及已建成建筑的协调性进行对比分析，并写出相应报告。
三、 主要管理措施
1. 建议在本阶段成立拟由项目管理单位和北京市规划局的专家组成业主专家顾问组。协助业主完成概念设计的评审工作。通过规划局专家的参与将保证所通过的概念设计在规划局顺利通过。
2. 通过业主授权或通过业主，采用电话或传真方式随时了解F区项目工程概念设计进展情况。
3. 项目管理部将提交目前国、内外相近规模建筑的技术、经济指标。
4. 项目管理部会同规划局的`专家将一起听取关于各概念设计介绍，以便了解设计的意图。
5. 概念设计的评定将主要从以下几个方面进行：
● 符合**整体规划
● 体现金融文化理念
● 满足国际性客户群体要求
● 与周围环境相协调
● 满足现代办公服务的科技含量
● 施工可行性
● 施工周期的合理性
● 成本可接受性（VE理论）
6. 项目管理部的造价工程师和测量师将联合对概念设计的初步成本估算进行评估。
7. 如果一个概念设计可以满足上述的各项要求，并得到业主的确认，则由项目管理部发出书面的通知，继续完成下面的工作。
8. 如果提交的概念设计未能通过专家及业主的初步评审，则项目管理部将协助业主将业主及相关各方意见整理出，由设计单位继续完善，并明确相应的完成时间和内容。项目管理部将会同业主随时检查本概念设计的完成情况，同时对项目总体进度安排进行调整，保证整体计划的实施。
9. 本阶段需同时开始的工作内容
● 项目管理部将协助业主共同完成F 区项目建议书的报批。
● 项目管理部将根据初步评定的概念设计及相关的经验编制项目总进度计划，报业主批准。
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