审计报告编写的原则探究(3)

　六、法规适用，处理处罚恰当

　　一要注意法规的时效性，法规的使用期应当是审计揭露问题的时间范围。二要注意引用法规的级次，法规的级次从高到底依次为法律、法规、部门规章、内部控制制度，级次高的优先使用。三是引用法规要针对性强，紧扣发现的问题。四是条款要精确，与问题无关的条款不要引用。五是国家有明确规定的，按照规定处理、处罚。没有明确规定的按照惯例处理，但不能随意处罚。六是审计机关要谨慎使用自己的处罚裁量权，并注意同类问题处理处罚的一致性。

　七、用语规范，表达严谨

　　随着审计结果向社会公告制度的实行，报告使用人的范围越来越大，文化程度、会计审计专业水平参差不齐。因此，审计报告要用简单朴素的语言表达，文字表述要让大多数人看得懂，尽量不使用生僻的词语，同时要少用专业术语，必须用专业术语时也要解释清楚。报告所反映的主题要紧扣审计目标;对审计实施方案落实的情况和结果要有所描述;对审计揭露的问题和需要反映的事项，要客观地分析原因。审计评价要恰到好处、留有余地，尽量不使用绝对的表达方式。尤其是“非常”和“不可能”等词语。另外，不能超范围评价，也不能超越审计能力去评价。因为，每个被审计单位人、财、物，产、供、销的管理都是一个复杂的系统工程，条条、块块管理纵横交错。通过几个人，短时期的审计，不可能全面掌握被审计单位的真实情况。

　　八、抓住关键，突出重点

　　审计方案确定的重点和关键控制点要放在审计报告的显要位置并详细论述。审计报告中所列问题的排序，要符合基本逻辑。重要问题、宏观问题、实施方案中列明需要审计的问题排在前面;一般性的问题、随机发现的问题、未规定检查的问题排在后面。同时还要注意不能将审计查出的问题很零散的罗列在报告上，要将所有问题按照一定的标准分类，在分类的基础上将问题高度概括，这样写出的报告才能使人直观地了解被审计单位那些方面问题较多，给报告使用人以主次分明、逻辑性强的感觉。