推荐信要突出个人亮点
在推荐信中，并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信，因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时，在国外的院校里，他们每天要收到很多封推荐信，有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误，那就是几乎满篇都是溢美之词，但却不举一件事例来证明。
500～800字是理想篇幅
专家告诉记者，推荐信切忌写得过长，一般来说500～800英文字以内是比较理想的篇幅，能排在一张A4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。另外，最好用推荐信印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸，并用激光打印机打印。教授推荐函中要注明教授的电话号码，所在系及学校地址，并用学校正规信签纸?有学校名称信头的信纸?打印出来。信上需打印出教授姓名的汉语拼音，并请教授签名。推荐信可以和申请表一起寄出，但要记住在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址，以便核查。(本报实习记者石丹)
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推荐信的完整格式
一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“Mr Wang”或“Miss Zhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。认识被推荐者的时间(How long have you know him/her)——何时开始认识，或认识了多久。认识程度(How well do you know him/her)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。与被推荐人的关系(Relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。被推荐人的表现(Performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。
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