讲座邀请函(2)

　　一、会议的邀请函的含义

　　会议的邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　会议的邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：会议的邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发会议的邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用会议的邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用会议的邀请函。

　　二、会议的邀请函的基本内容

　　会议会议的邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议的邀请函的结构与写法

　　1.标题。

　　由会议名称和会议的邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛会议的邀请函》。会议的邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

　　2.称呼。

　　会议的邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的会议的邀请函，xx单位名称。由于会议的邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)会议的`邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的会议的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

　　3.正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

　　4.落款。

　　因会议的邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日

　　项目启动会议会议的邀请函

　　您好!

　　******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。

　　本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。

　　诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!

　　*******项目组

　　****年**月**日讲座邀请函范文8

尊敬的家长：

　　您好！时光荏苒，转眼新学期开学已经一个多月了，因有您对我园工作的支持、理解和信任，我园的各项工作已全面走向正轨。为此幼儿园的全体师生向您和您的家人表示衷心的感谢！

　　为了我园的家园共育工作再上新台阶，我园定于20xx年x月x日（星期五）早上9：00 召开全园开放日及早期教育家庭知识讲座活动。届时我园特别邀请到"十二五"规划中国父母教育观念改变工程项目课题组专家来我园做家庭教育讲座，协助您解决孩子各方面的问题，希望家长朋友们准时到园参加！

　　温馨提示：亲爱的家长：

　　1、考虑到隔代教育的差异性，请尽量不要让孩子的爷爷奶奶或者外公外婆代替父母参加。

　　2、如果您认为工作太忙，我们想告诉您：没有什么比孩子的早期教育更重要，如果您有理由推迟或缺席，您的孩子会不会在学习和生活上也这样呢？

　　3、带上纸和笔，提前15分钟到场，活动当天需替孩子穿园服回园。

　　4、为确保讲座顺利进行，请家长不要携带孩子进入会场。

　　5、为了让家长走进课堂，届时会有亲子游戏环节；故请家长抽出宝贵的时间陪伴小孩度过这美好的一课，（别让孩子们失望哦！）。

　　6、请家长到园后，不要打扰幼儿的集体常规，以免影响幼儿的情绪。（活动结束后，下午正常上课）

　　┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅回┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅执┅┅┅┅

　　班 小朋友家长收到 20xx年x月x日早上9：00在我园

　　举行的家长活动的邀请函，请填写好于 20xx年x月x日下午18：00 前交回班主任老师收，谢谢！

　　参加家长签名：

　　好世界幼儿园

　　20xx年x月x日

讲座邀请函范文9

　　为了更好的推广防爆区域的照明安全产品，美国R-A-L公司照明系列产品的中国唯一授权代理商研创科技邀请美国R-A-L公司资深高级工程师Lisha Witt于12月上旬在西安举办为期3天的“防爆区域安全照明知识的讲座”。诚邀业界人士参加!

　　美国R-A-L公司成立于1938年，近70年致力于生产适合勘探、炼制、食品加工、化工等危险恶劣环境下的安全照明设备，是石油勘探行业工业照明的领导供应商。

　　参加对象：

　　勘探、油田、食品加工、化工厂等涉及到防爆照明安全行业的领导及技术人员。

　　讲座内容：

　　1、R-A-L系列产品的特点;

　　2、R-A-L系列产品的适用范围;

　　3、使用R-A-L系列产品的选型;

　　4、恶劣环境防爆灯具选型规范及使用注意事项等。

　　时间：xx年x月x日

　　地点：西安市含光路南段1号怡和·国际A座1502室

　　方式：填报名回执表

　　电话：

　　传真：

　　联系人：

　　报名回执表请见附件：

　　姓名 性别 出生年月 行业 单位

　　电话 e-mail 职位