一、高校档案文化建设中存在的问题
（一）档案资源来源单一，缺乏应有的文化厚重感
近年来高校机构调整，大多数高校都成立了专门的档案管理机构。目前，高校档案馆的档案来源主要有二：一是接受、一是征集。按照工作惯例，学校各部门依照档案预立卷制度在规定时间内将相关的党群、行政、教学、科研等九大类档案（包括声像）移交给档案馆，或由档案馆提出征集要求，校内各部门组织提供相关档案，最后由档案馆统一管理利用。这些档案以文书为主，是一所高校发展历史和精神品格养成的历史再现与信息记载，为高校总结经验成绩、创新工作思路、制定行政纲领、开展校园文化等提供了物质依据。但征集接受的这些档案沿袭了档案“详于政事略于文化”的一贯传统，致使档案文化信息的覆盖面和辐射能量受到了不利限制，与高校师生的生活产生了距离，并由此引发了一系列的文化冲突和利用矛盾。档案文化中信念、向往、追求以及理想、道德、情操等文化因子的隐匿不活跃，对实现档案文化熏陶、教化、激励的社会功能，从而建设先进的高校档案文化产生了巨大阻力。
（二）高校档案文化意识淡薄，尤其是档案工作者的文化自觉不够，缺乏文化创新观念
由于早期对于档案功能、属性的狭隘理解，高校文化建设中档案被边缘化，致使很久以来人们都没有建立起档案文化的概念，档案文化意识更是无从谈起。随着社会经济文化发展，人们历史溯源寻求经验开拓创新的社会需求越加迫切，档案的社会价值和文化价值才被强化凸显，档案文化意识才逐渐建立起来。高校作为先进文化的前沿阵地，建立自觉自省的档案文化意识是历史的必然要求，与档案关系最为直接和密切的高校档案工作者，更是亟待建立和强化档案文化意识。而高校工作实践中，档案文化意识还处于一个较为低下的水平，师生的档案文化意识还远远不够。首先，对于档案价值的认识在很多人眼里仅仅是有用的、有益的，缺少对档案文化核心价值的理解；其次，高校档案工作被狭隘地理解为档案的接收和保管，对档案蕴含的文化信息忽视甚至无视；再次，高校档案管理机构很少与校内其他部门进行文化互动，积极融入校园文化的主动性欠缺，这些不足都不仅严重地影响了高校档案文化的建设，同时也对引导师生树立正确的世界观、价值观以及营造宽容、尊重、关爱、合作、向上的文化氛围，传承和创新大学文化产生了阻力和障碍。
（三）高校档案文化与地方文化联系薄弱，缺乏足够的联动促进
档案中蕴含的丰富文化信息不是在仅仅围绕档案活动这一封闭的领域产生的，档案文化个体的研究也不可割裂开来。历史经验表明，档案文化依存于社会文化，是社会文化的一部分同时又为社会文化的前进发展提供资源信息和动力。高校在特定地理区域办学，其文化发展必然会打上地方风俗习惯、心理特点以及价值取向的深深烙印。高校档案文化积极融入地方文化因素，与地方文化相依互补，才能不断地丰富高校档案文化资源，提高高校师生的档案文化兴趣，推动高校档案文化和校园文化的繁荣发展。目前来看，许多高校参与地方建设的项目不多，涉及到档案工作的更是少之又少，高校档案文化的建设某种程度上仍像是自娱自乐。不可否认，高校在与地方文化沟通交融上正在做着积极的尝试和努力，如我校每年定期举办地方非物质文化遗产进校园活动，在一定程度上丰富了师生的档案文化生活，但这类活动的文化覆盖面仍然较小，远远不能适应社会发展的文化需求和高校建设先进档案文化的内在要求。
（四）高校档案编研工作浅尝辄止，重政治轻文化
档案编研本质上是一种文化活动，它以档案实体和围绕档案展开的文化生产活动为研究对象，产生了可以传播的文化产品或文化成果，并在这个过程实现了档案的文化价值。目前高校大多进行了档案编研工作，但开展情况不尽人意。整体上看，不少高校的档案编研成果与学校发展和师生的文化需求结合不紧密，利用效果较差，缺乏较大的社会影响力。从高校档案部门的具体操作来看，高校档案编研工作存在着档案编研的题材较窄，重行政轻民生的现象普遍，师生喜闻乐见的档案信息没有得到及时有效的开发；档案编研成果大多是大事记、文件汇编，编的成分多，研的成分少且形式陈旧，缺乏新意；没有把高层次文化信息资源开发的档案编研工作当成重要工作来抓，无法实现档案文化对高校文化建设的推动作用，档案编研工作少有精品等突出问题。档案编研工作的萎靡徘徊停滞不前严重地影响了高校档案文化的发展。
（五）高校档案文化宣传方式陈旧，宣传范围不广，深度不够
由于工作性质和观念的影响，档案工作在高校工作中多处于幕后位置，默默奉献很长一段时间内成为档案工作常态。长期缺乏宣传使得档案工作逐渐远离了高校师生的文化视野，既不利于高校文化的发展也不利于档案文化自身的发展。高校档案中蕴藏着丰富的教育文化资源，对加强大学生思想政治教育有着不可替代的作用。利用档案资源对大学生进行思想政治教育，具有就地取材、贴近生活、翔实丰富感染力强等突出特点，为新时期的高校教育开发了一条新途径。近年来，高校宣传工作有了很大发展，宣传形式、途径、技术手段都有了很大的`改变，但档案的宣传方式还停留在传统的档案展览上，宣传范围仅限于高校校园，与社会文化还没有实现紧密对接。新时期高校的文化发展亟待开放的、亲民的，具有较强社会影响力的生机蓬勃的档案文化的积极参与，这也是档案文化发展的内在需求。目前，许多高校建立了校史馆，开展了档案学术讲座、档案征文比赛等文化宣传活动，但较之其他部门工作的宣传，力度明显不足。
二、促进高校档案文化建设的对策措施
（一）做好高校档案征集工作，丰富档案文化资源贮存
高校档案工作首先要注重收集和征集富含文化元素的档案，要将档案资源从文献、文物、文书的旧框架里解放出来，将那些文化性强政治性较弱的档案纳入到档案收集范围，摆脱高校档案馆自身缺乏档案文化资源的困境。可以通过调整征集接受范围，通过学校平台制定规范性较强权威性和强制力的政策文件，将档案接收的范围扩大至文化性档案资源。其次，高校文化档案征集工作要主动出击，与学校各部门、师生、校友以及地方文物单位、档案部门等加强联系合作，征集接收蕴含丰富文化信息和社会利用价值的档案资料，以丰富的文化资源促进高校档案文化事业的创新发展。
（二）加工提炼高校丰富的档案文化资源，努力打造档案文化精品
高校档案资源为档案文化建设提供了丰富可靠的第一手素材，蕴含着高校办学过程中凝练的精神底蕴和文化特色，以这些档案为基础，结合大学生校园活动打造档案文化精品切实可行。如我校大学生喜闻乐见的“档案优质服务月”和“非物质文化遗产月”已成为档案管理和档案文化宣传的一个品牌活动。档案以鲜活生动的面孔走近了高校师生的生活，不仅促进了校园文化建设，也增进了师生对档案的感情。此外高校档案部门努力开发现有馆藏，同样可以推出档案文化精品，如现在很多高校建立的校史馆就是档案文化展览的精品。
（三）开发档案文化产品
目前，产业化已成文档案文化发展的一个热点并在社会实践中体现了档案的文化价值。高校也要依托先进的大学文化与地方文化等紧密结合，积极开发档案文化产品，展开高层次的档案文化管理和服务，可以通过制作校园微电影，校史人物专题片或出版发行大型文化画册等多种形式推动高校档案文化建设。
（四）加大档案文化宣传，做好档案服务
高校要在保证安全机制下利用档案信息网站、媒体等多种渠道面向社会开放档案信息，优化档案服务，简化档案工作手续，增进师生和社会公众对高校优越档案资源的了解和利用。
（五）高校要创新档案人员培养机制
抓好档案专业人才和兼职档案员队伍建设，培养出越来越多的档案自觉意识强、专业知识丰富、业务熟练并兼有计算机、历史、外语、法律等多种技能的复合型档案人才。
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