延伸阅读:合同协议书注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人(点击查看:自然人、法人区别):
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人:
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;
合同签约人非法定代表人的,核实是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信;
签订合同必须加盖对方单位公章或合同专用章,并签字、盖骑缝章。
二、合同条款
1、“首页贵如油”
当签订了大量的合同时,这句“首页贵如油”就显得恰如其分了。当你想在众多的合同中寻找一份想要的合同时,如果从第一张纸上无法看到足够信息而需要翻阅第二页,在繁忙(尤其是未得到详细目录供查阅)的情况下,这种工作量有时是难以想象的。
无论合同是否装订、装潢,合同第一页至少应当写明合同名称、签约主体、签约时间三项基本内容。
2、“简称”前后要统一
合同当事人一般在合同中简称为甲方、乙方,在正文中,直接引述“甲方”、“乙方”即可。这听起来似乎再明白不过,但很多合同“简称”前后不一,比如有的买卖合同中,前款规定双方当事人简称“甲方、乙方”,后款正文中又出现“买方、卖方”,前后不一。
3、权利、义务条款
第一,权利、义务等不要出现在一个大标题下,而应分开表述,避免对某项条款是权利还是义务有不同认识,从而产生争议。
第二,弄清概念,正确使用。从法律角度来讲:
(1)可以,指“有权选择”,可为,亦可不为;
(2)应当,指“必须做”,无权进行其他选择;
(3)有权,指“权利归属”,选择为与不为均可;
(4)有义务,指“义务归属”,必须履行;
(5)责任,根据合同内容的不同,可能指“工作内容”、“相关义务”、“承担的法律后果”等。
第三,大部分合同中的权利、义务已经在我国民法中进行规定,如买方要付钱、卖方要付货,出租方要提供货物、承租方要支付费用等,但是对于特殊要求,一定要予以明确。
4、重视争议的解决方式
一般在合同中,我们约定为“出现争议后,双方通过协商解决;协商不成或超过30天未达成一致意见的,双方可向XXXX人民法院(或仲裁机构)提起诉讼(或仲裁)解决”。
根据我国《民事诉讼法》的规定,可供当事人选择的管辖法院包括原告住所地法院、被告住所地法院、合同签订地法院、合同履行地法院、标的物所在地法院,当事人可以根据需要选择其一。
在我国现有司法体制下,由于存在着案件承办人员办案水准差异、地方保护主义、异地解决争议成本较高等客观因素,造成管辖法院(仲裁机构)的选择对诉讼(仲裁)结果会产生影响。
对此,我们建议在签订合同约定管辖法院时,尽量选择对我们最为有利的“我们公司所在地法院”。
5、细节上显功夫
1)数字
制作合同时,涉及合同金额的数字,宜同时采用汉字大写和阿拉伯数字小写,注意二者是否等值,并强调当二者不一致时,以大写的汉字为准。
2)货币单位
我们公司以国际工程为主,所有的涉外合同在签订时要明确货币的单位,尤其是几经修改后的合同文本。
3)公司标识与名称的使用
在制作合同时,首先要表述清楚双方当事人的全称,然后再加以简称,如中铁十二局集团国际工程有限公司(以下简称甲方)。
4)权利、义务约定中,主体的准确性
如:有的单位在制作合同权利、义务条款时,在标题“甲方的权利”中出现了“乙方有权要求甲方XXXX”,将本应属于甲方的权利归于乙方,这种问题或者由于笔误出现,或者是条款放错位置,导致该权利的归属出现争议。
5)明确“书面”
在合同制作时,时常用到“本合同的修改需以书面方式作出方为有效”,可以根据实际情况,应明确“书面形式”指:“合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子邮件、短信等电子数据交换)等”。
6)页码
在没有骑缝章的情况下,没有合同页码可能导致对方抽页、换页等,这看似是小问题,但大多数员工并未养成这一习惯。
7)盖章用印
我们应争取先由对方盖章、签字,我方后签字、盖章。
三、承办单位应该注意
1)重视合同谈判工作。法务人员无法全程参与合同签订、履行全过程,承办单位在合同谈判阶段应该就合同内容进行全面谈判,争取对我方最大的利益,同时可以适当取舍予以让步。
2)及时沟通。在合同履行阶段,出现对方违约时,应及时书面告知对方,一旦涉诉,“一纸告知”将为我们胜诉立下汗马功劳。
3)授权代理人的一致性。有些单位对方合同签订人与结算签字人不符,即使我们与其是“老熟人”、“不怕其不认账”,也要避免合同签订人与结算签字人不符的情况,否则一旦出现诉讼,授权代理人不承认结算签字人的行为,我们将直接败诉。
4)注重保存合同履行时产生的书面材料。合同原件要保存,授权委托书要保存,通讯记录要保存,变更违约要保存,联系人、联系电话变更要保存。
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