欢迎来到010在线作文网!

饭店搬迁通知

实用文 时间:2021-08-31 手机版

  饭店搬迁之后,我们更多是对未来新工作环境充满的新的希望和期待,以及我们对企业在历经变革后能拥有更加美好未来的憧憬和祝福。那么饭店搬迁时怎么通知呢?跟着小编一起了解下吧。

  饭店搬迁通知1

各位同事:

  饭店新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:

  一、 搬迁批次及时间安排:×年×月×日

  二、 搬迁前准备工作:

  1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00—17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;

  温馨提示

  (1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;

  (2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;

  2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕

  3、明确搬迁物资

  (1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;

  (2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;

  (3)搬家饭店需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;

  4、物资清点及检查

  员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。

  各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 温馨提示

  请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家饭店将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁饭店一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家饭店将物资对号送达目标地;

  6、工位安排:详见附件3所示

  7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;

  三、 搬迁现场安排

  为确保饭店所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成饭店所有物资的搬迁。

  四、搬迁后的工作安排

  1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话:**;

  2、整理个人物品,并将纸箱统一放至**处,以便统一处理;

  3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见IT邮件;

  4、饭店新址为**,邮编**,总机**,传真**,请及时更新邮箱签名等;

  5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负;

  6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;

  7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室**处,请大家就近考勤;

  8、饭店将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待;

  五、后勤服务支持

  1、餐饮服务:

  (1)园区食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;

  (2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;

  (3)加班夜宵——从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,请登录OA加班夜宵投票区对号预定; 温馨提示

  如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;

  2、出行服务:

  (1)公交线路:详见附件4;

  (2)饭店班车将从**开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加班班车服务,调整后的班车站点及时间详见附件5所示; 温馨提示

  如对出行事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;

  3、其它服务:

  (1)各楼层均设有公共文印区,请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张; 温馨提示

  如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;

  4、安全管理:

  (1)请佩戴工卡进入新办公区,各楼层启用双向门禁系统,员工进出必须刷卡;

  (2)保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区;

  (3)经理室、财务室等房间另设有独立门禁,除本房间办公人员外,其它人员如需开通此类门禁权限,请邮件报**申请;

  恭贺饭店即将迁入新址办公,预祝搬迁顺利!

  行政部

  ×年×月×日

  饭店搬迁通知2

各部门:

  为便于统一管理,提升饭店整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境,饭店定于—月—日搬迁至某园区,为保证饭店整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜:

  一、 搬迁时间:20xx年 月 日— 月 日 天。

  二、 新办公地址:***

  三、成立搬迁工作小组:

  组长:周** 负责搬迁工作的总体安排 组员:张某 李某 各部门负责人 总体协调:行政部 四、搬迁前期准备工作

  1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的'座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于搬迁前两天前完成)

  2、整理、装箱:

  ★ 行政部负责提供打包纸箱;

  ★ 各部门提前清理各类办公用品,电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,液晶显示器由员工自行打包严实编号;机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送;

  ★各部门使用的存放于柜子的文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜;

  ★ 展厅设备的打包搬运由刘栋负责;

  ★前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等)由行政部负责整理;

  ★ 各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ★ 各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单,一式两份,便于运送时清点核对,同时报备行政部(此项工作于 月 日 前完成)

  三、 搬迁实施:

  1、工作安排:

  2、文件柜内资料单独打包,将文件柜清空并锁好柜门,标签注明,钥匙部门负责人自行保管;

  3、办公椅及三抽屉文件柜无需打包,只需贴好标签便于辨识。

  行政部

  20xx年 月 日

【饭店搬迁通知】相关文章:

1.饭店搬迁通知怎么写

2.门市搬迁通知

3.地址搬迁通知

4.新店搬迁通知

5.简单搬迁通知

6.档口搬迁通知

7.公司搬迁通知

8.公司搬迁通知


本文来源http://www.010zaixian.com/shiyongwen/2410233.htm
以上内容来自互联网,请自行判断内容的正确性。若本站收录的信息无意侵犯了贵司版权,请给我们来信(zaixianzuowenhezi@gmail.com),我们会及时处理和回复,谢谢.