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会计电算化发展趋势研究大论文

实用文 时间:2021-08-31 手机版

会计电算化发展趋势研究大论文

摘要:

  会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点,所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化,推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。

  我国的会计电算化工作,发展于20世纪70年代,至今已有30多年。在这30多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

关键词:

  会计电算化;发展趋势;管理科学;信息科学;通用化

1绪论

1、1 会计电算化产生的背景

  管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。

  时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。

  知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。

1、2 实现会计电算化的意义

  随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,计算机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化的使用必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

2 我国会计电算化的现状

2、1 对会计电算化的重要性认识不足

  目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

2、2 利用率不高

  早期的软件对用户的使用水平没能准确定位,使软件很难使用。

2、2、1 会计人员计算机业务素质偏低,缺乏复合型人才

  目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们对电脑的软硬件知识了解甚少,当电脑出现故障时或与平时见到的页面不同时,就会变得束手无策可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。现在的软件是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章,不能满足用户实际需要[1]、

2、2、2 会计电算化信息资源不能共享

  由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。同时,很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

2、3 会计原始凭证仍是纸张数据

  目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号[2]、这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。

2、4 会计电算化的政策法规不完备

  由于我国前些年对于软件开发等高科技产业的发展重视不够,没有制定保护软件技术开发的法律法规,结果使得大部分高科技企业的软件开发缺乏活力,这当中会计电算化软件的开发也不例外。从而客观上导致一定程度限制了会计电算化的普及[3]、当今对于会计电算化有规定的法律法规只是《会计法》和《企业会计准则》等一些常规的法律法规,缺乏专门针对会计电算化的法律法规,这种情况的存在也会一定程度上阻碍电算化的发展的。


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