五、建立项目组织
我们已经有了估算结果和各个阶段的时间,这个时候是我们考虑项目的组织建立,一般有:PM-项目成员,PM-Leader-项目组成员、PM-SubPM-Leader-项目组成员等模式。
在PM-项目成员这个管理模式是很好管理,这个模式下一般项目组人员规模不超过10个人,项目在对问题进行沟通的时候一般靠喊一喊就能全部传达。
在后面2个模式中,项目组成员规模一般都在10个以上有的大型项目甚至能到几百人。为了将这些团队管理好,我们要建立使项目组能高效的管理和沟通的方法及原则。这些方法及原则主要有:明确组织的管理和监控的方法及流程,要明确各个岗位的职责和权利,要明确各个层级沟通及汇报的方式,明确各个组间的沟通及汇报的方式。只有明确了这些才能保证项目组的各个团队都能高效运作,这个也是企业管理文化在项目中的体现。
六、建立项目综合管理计划
为了能使项目能正常开展并且有依据,我们需要建立一个综合的项目管理计划。这些计划的主要内容有:
1) 项目的质量目标
定义项目各个子过程及工作产品的质量目标。
2) 项目的生命周期模型
定义项目的生命周期模型。
3) 项目的阶段和里程碑计划
定义项目的阶段、里程碑的输入、输出准则,以及阶段、里程的主要活动及时间计划。
4) 项目的监控计划
定义项目的监控对象、监控频率、监控原则、监控依据,定义项目的会议制度、沟通方式、以及项目中出现问题的沟通及汇报原则。
5) 项目的度量计划
依据监控要求和公司要求,定义项目要进行度量的度量元、度量频率、度量方法、度量结果保存方法。
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