一、活动前言：
我们材料科学与工程学院即将迎来XX届新生，为了让他们计划好大学生活，走好大学第一步,并且能尽快熟悉大学校园生活和学习，我部特邀请我院的优秀个人，为全体大一新生做学习及生活上的指导。我部现筹办 “经验交流会”。
二、活动主题：“ 走好大学第一步”学习经验交流会
三、活动目的：
九月,在这收获的季节，我校迎来XX届大一新生，他们告别黑色的六月，满怀欣喜的投入了未知的大学生活中。在这无拘无束，自由自在大的大学里，他们或许新鲜，或许好奇，然而面对从未有过自由学习和生活，更多的是茫然和无助。特此我部策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解学校，让他们在学校有归属感，感知学校是他们在这里的第二个家。
2、构建一个友谊的桥梁，让新老生更好的交流沟通
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后们的学习、生活和工作中有个学习的榜样
7 `让新生们学会如何正确处理学习与工作的关系，达到学习与工作双赢。
四、活动对象：以XX级新生为主
五、活动时间：XX年11月13日18：30至21:30
六、活动地点：鸣飞堂一楼报告厅
七、活动安排策划：
1、活动筹备期：
(1)拟定邀请人员：
邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。（事先写好稿件，发言约5-7分钟，发言内容包括学习方法、人生规划、社会实践、学生工作、寝室生活等等。另写一份个人事迹，以备介绍嘉宾使用，11月13日前交由陈老师审阅。）
(2)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。
（3）选定主持人（2个）
（4)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜（选定四名学生会成员）
（5)提前布置好场地（会前有学习部成员负责布置会场）
(6)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚（开场白，介绍嘉宾，串词）
2、活动开展期间：
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（话筒等）
(2)按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员。(学习部事先安排2人)
3.活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价
(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
（5）届时给与会人员打科技学分卡
4.活动预期效果：会议会使大一新生走出迷茫，合理安排好自己的学习和工作时间，走好大学第一步。
5.注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是互动环节)，气氛活跃
(3)互动环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5)会前准备好话筒，调试好电教设备。
(6)现场布置应事先做好
(7)主持人的选择
6.活动预算：共人民币10元左右（为特邀嘉宾买水）
本文来源：http://www.010zaixian.com/shiyongwen/cehuashu/21654.htm