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航空公司危机公关的策划书案例(2)

策划书 时间:2021-08-31 手机版

  1、树立危机意识

  企业进行危机管理活动时首先应该树立一种危机理念。航空公司应加强员工的危机管理教育,让危机感时刻伴随着员工去面对激烈的市场竞争,把员工锤炼成为事业上的精兵猛将,任何事情都能从容应对,作为必修课,危机的预防这根弦要时常紧绷。危机意识的提高同时也能提高企业抵御危机的能力。

  2、组织危机公关培训

  培训的目的在于进一步强化员工的危机意识。让员工掌握危机管理知识、增强面对危机的心理素质、提高危机处理技能,从而提高整个企业的危机管理水平。不单从理论上进行教育,企业还需要定期组织员工进行危机事件处理的模拟测试,既可以对己经发生过的危机情景进行重复的模拟训练,也可以根据条件自行创造可能出现的危机情景进行演练,并将其纳入为培训工作的一部分。

  3、建立预防危机的监测系统

  建立高度敏感、准确的监测系统能够使危机的预防事半功倍。随时搜集各方面的信息,及时加以分析做好信息的监测,积极的消灭隐患,对可能引起危机的各种因素进行严密的监测。信息的收集与监测是预防危机的两大重点:一是收集旅客及货主对航空公司提供的产品或服务的反馈信息,尤其是VIP、VVIP的意见,及时跟进处理。二是及时了解并且掌握国家对航空业政策的调整信息,并相应对公司未来的发展战略和经营目标进行调整。三是研究同行业竞争对手的状况,对比彼此间的实力,找出差距。四是对监测到的信息进行分析,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出预测。

  4、成立危机管理机构

  国外各大航空公司均设立公共关系部,主要负责日常的公共关系管理工作和及时处理各类危机事件。对于国内的航空公司来说,在运输规模的迅速扩大的.同时,其所面临的问题更加复杂多样,还要面对的各色公众,企业所要树立的形象也将更为多面。企业的危机管理机构,是处理危机时必不可少的组织机构,而且在日常危机管理中也非常重要的。应该由部分企业管理人员、具有专业知识的员工等成员组成,进行危机事件的预防与处理,并制定出危机处理工作程序,明确主管领导和成员职责。由这个机构来领导处理全公司各部门,各岗位所发生各类危机事件。危机管理机构负责实施企业所有危机公关活动,并带领员工进行危机事件处理,保障危机处理顺利进行。

  5、制定内部危机公关计划

  企业应该针对可能发生的不同类型的危机而分别制定整套目标明确的危机公关计划,明确如何控制危机的苗头,一旦爆发立即向员工做出哪些回应等。事先制定的危机公关计划应该包括多方面的应急预案,在计划中要重点体现如何控制危机的传播,以及解决办法。航空公司内部危机公关计划的内容大致包括:公司在危机发生后,与全体员工进行沟通的方式,告知员工们的相关利益的变化情况;公司会向员工们提供什么帮助;公司将以什么形式搜集与处理员工的反馈意见及建议;公司将营造怎样的工作氛围,以及危机后公司近期的发展计划等等。四、航空公司外部危机公关策略

  1、收集危机公关案例

  危机的预防有个简单速成的方法就是认真的研究并学习其他航空公司己经成功的案例。搜集以往的各个航空公司的危机公关案例并将其分类,可以为航空公司建立起庞大的资料库,有助于企业员工学习和借鉴。这样不仅可以开阔员工的视野,还能从成功案例中吸取精华,总结失败案例中的教训,设立多种应急预案,能够做足准备,防患未然。

  2、建立信息交流平台

  在计算机时代的今天,互联网己经成为家喻户晓的一个沟通平台,不论是互通信息,交流想法,还是获取知识和经验,是公众生活中不可或缺的部分。互联网在信息传播方面具有传播快、容量大、范围广、信息发布自主程度高、信息传播互动性和针对性强等几大特点。这些特点决定了如果能利用互联网好的优势,互联网将成为企业危机管理中的重要信息传播工具,为预防以及处理危机提供强大的信息支撑。航空公司的信息技术部应当充分利用互联网的优势,在公司对外网站上设置一个专栏。在平时,发布航空公司日常公共关系活动的相关信息,增加与公众之间的互动。当出现危机事件时,信息技术部可以通过多种方式与公众进行沟通,用文字、照片、视频等形象、准确地将事件相关信息告知公众,如:事件发生的时间、地点、起因、经过、航空公司已经釆取了哪些措施进行补救,和将要采取的哪些措施避免以后不会出现同样的问题,对事件相关人员的处理意见等,避免出现各种不全面的猜测报道,以保证信息来源的唯一性。同时,公众提供的反馈意见也能给航空公司一些建议,公司可以根据以上建议调整对事件的处理策略。这样一来,信息平台不仅可以提高信息传播的时效性和正确性,为航空公司争取了更加充裕的时间来处理事件,还能控制发布信息的主动权。为确保这个双向沟通的渠道很好的运行,航空公司的信息技术部应当设计一套标准的网络信息发布和反馈流程。

  3、正确、迅速表态

  一些紧急情况的发生非常突然,航空公司需要经过调查后才能获知危机发生的原因,因此在短时间内不可能立即制定出确切的解决方案,但是也要立即主动向公众公情况,承认发生了危机事件,表明企业诚恳的态度和解决事件的决心。在对危机事件的了解处于相对信息不对称的时候,媒体很容易随意抓住任何相关线索进行报道,而公众最容易受到媒体宣传的左右,报道正面一些,或是报道也认为事件有待调查,公众则容易处于观望状态,等待事件的真实经过的报道;若是报道的引导负面一些,则容易激起公众的愤怒。如此一来,事实经常会被扭曲。所以此时,最忌讳的就是企业隐瞒事实真相,这样的做法只能起到火上浇油的作用,或对危机存在侥幸心理,放任自流,对事件根本没有帮助。正确的做法是事发后立即表态,主动向公众披露事实。这样做不但能够阻止猜测报道,给公众一个正面的引导,使企业在危机的最初阶段就能得到公众的理解,为下一步的工作赢得一些时间,为后续工作的顺利开展奠定基础。  危机的发生必然会引来公众对航空公司的关注,每一次的危机对于航空公司来说都是一个转折点,从此登上另一个高峰,还是就此滑落到谷底。从某种意义来说,这正是航空公司为自己恢复良好形象,攀上另一个高峰的契机。危机事件破坏了航空公司的外部形象,对员工、股东等内部公众造成的心理影响,危机公关的目的就在于消除这些影响,将企业恢复到一个相对平衡的状态。企业的公关工作一定要坚持不懈,不论是赢得内部员工的支持还是在外部获得公众的支持都将是一场持久战。


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