新生交流会策划书(2)

　　（一）活动前策划准备阶段：6月21——6月24日

　　1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书；

　　2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的ppt、道具、礼物等；

　　3、宣传部出展板作出宣传；

　　4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；

　　5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；

　　6、在s2班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会；

　　(二)活动实施阶段

　　1、下午提前进入会场进行会场布置，4：30正式开始，活动布置(生活部负责)；

　　2、活动前三十分钟播放青鸟之歌，音响（两个）、话筒、横幅（一张）、投影仪一切调试正常；

　　3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；

　　4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序；

　　(三)活动实施步骤

　　1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；3’

　　2、观看十分钟的青鸟视频；10’

　　2、校长发言；5’

　　3、学术部经理(喻定老师) 5’

　　4、s2与y2代表发言（说出在青鸟的成长经历） 5’

　　5、教员与学员交流互动环节；45’

　　由学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师负责解答学生提出的问题。

　　6、互动环节 15’

　　1）主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好；

　　2）各班进行交流，所有同学可以进行走动（同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率）；