证明函的管理制度

有关证明函的管理制度

　　一、证明函的`范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等，证明函管理制度。

　　二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。

　　三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。

　　四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

　　五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。

　　六、严禁开出空白证明函或外借证明函。

　　七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失;如证明函未使用，应立即退还总经办，证明函《证明函管理制度》。

　　八、总经办应妥善保管证明函存根。