七.活动准备及人员安排
1.物料准备：
横幅三条(一条教学区，一条骏园，一条报告厅);鲜花一束;河海明信片一份;留言册一份;签字笔一个;
2.前期活动分工准备：
策划组，校友部全体
宣传组，校友部宣传组
后勤组，校友部后勤组
外联组，校友部部长
媒体组，校友部媒体组
3.场地准备：博学楼报告厅，
申请时间：20XX年11月XX日18:30
4.邀请工作：
11月XX日前，由校友部部长联系媒体(奋进网，宣传中心和精英报)支持，邀请校友进行演讲，可邀请商学院领导，辅导员以及各学生组织代表届时参加。
5.活动现场准备：
要求部门工作人员提前二小时进入场地，将准备好的材料拿到活动现场，男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来，期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。
6.活动后期准备：
活动结束后，及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结，并在总结会议作报告，部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。
7.人员安排
负责人组员
宣传组
后勤组
外联组
媒体组
备注：总负责人——何玥，副总负责人——周峰
八.活动全程宣传
1.宣传方式：
A.展板:
11月XX日——11月XX日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报，对演讲校友，演讲主题，地点，时间等基本要素作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。
B.横幅：
在南校门醒目位置挂上横幅，以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。
C.网站：
在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。
D.学校广播站：
充分利用学校广播站的影响力度，在活动前期进行及时宣传报道。
E.人人主页：
将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上，使广大学生及时得知该活动，也便于广大同学关注和转载分享。
F.X展架：
主旨宣传校友及讲座。
G.公司宣传：
在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏，将校友公司宣传单放置在内，任由听众取阅。
2.宣传注意事项：
A.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校相关规定。
B.做好和活动各单位工作人员的联系，及时进行沟通。
C.相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。
D.做好工作人员的安排和协调。
E.注意新闻、通知等信息发布的及时性。
F.注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确性。
G.宣传海报重点突出校友风采，为校友造势。
本文来源：http://www.010zaixian.com/shiyongwen/cehuashu/342929.htm