九.突发情况及处理
1.麦克风突然不发音——事先备份
后勤人员应在事前准备好3支麦克风，一支主持人，一支校友，还有一只备份，出现此情况时，主持人应立刻将备份话筒递交给校友。
2.现场提问不活跃——找托
事先将准备好的问题布置给一些好友，让他们做好准备，并让主持人事先见面。进入到提问环节时，他们先不举手，若气氛尴尬时，他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控，他们配合。
3.校友迟到——垫场视频
在时间已至而校友未到的情况下，播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明情况，请同学们耐心等候。
十.活动预算
物品单价(元)数量总价(元)
横幅503150
花束50150
海报1.52030
X展架1006600
留言册515
签字笔313
河海明信片919
总计837
注：
横幅三条，一条教学区，一条骏园，一条博学楼报告厅;
花束一束，用于在讲座结束后赠送给校友;
留言册一个，用于校友赠言;
海报二十张，用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴
河海大学明信片一份，赠送于校友留念;
大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门，两个放在报告厅一楼入口两侧
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