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迎新活动活动策划书(4)

策划书 时间:2021-08-31 手机版

篇四:新生接待工作方案

  新生接待工作方案

  为了更好地配合学校做好迎接xxx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我系学生干部给合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xxxx年新生接待工作方案。

  本方案分五部分:

  一、迎新工作流程简介及工作布局图说明; 二、工作内容具体安排与要求; 三、工作具体时间段安排; 四、注意事项; 五、应急措施; 六、需要的物品 一、迎新工作流程简介 (一)大体流程

  1、新生乘坐校巴:校巴从校门口进入,在东区校巴上落点停靠校巴,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。 路线:校巴上落点 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李)→ 学生宿舍

  2、新生乘坐公车(含包车):新生乘坐公车(含包车)在正门公交车上落点下车,则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营,并交大本营的工作人员跟进,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。

  路线:校门口 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李) → 学生宿舍

  (二)各工作区工作内容说明

  1、校门口接待点,工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长,并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。

  2、大本营全体工作人员帮新行李,在确保行李完整无遗漏的情况下,迅速迁往行李放置区(党员服务队负责)。

  3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处,协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册,负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后,引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等,再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同,请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作,确保行李紧跟新生。若新生或家长能自行携带行李前往宿舍,则只需配备一名大本营工作人员负责跟进,到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。

  4、大本营为总指挥点与签到签离点,负责全场的工作安排,各分点应以60钟为

  周期向总指挥点汇报,及时解决出现的问题。同时,也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。5、总指挥点(大本营)负责体育馆内的工作安排,了解工作进度,保证馆内一切运作正常。

  二、工作内容具体安排与要求 (一)工作组织办法

  学生会各工作区(点)负责人由一名学生干部部长担任,若干名学生干部协助,负责该区域的统筹指挥工作,指导其他工作人员做好区域工作;各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作,跟进班级工作人员的工作进展,提醒与协助同学开展迎新工作。各党支部志愿工作人员由党建中心统筹,各党支部协调落实,突显党员先锋模范带头作用。

  (三)工作要求

  1. 各工作区实施区域负责制,各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调,相应基层负责人协助开展;

  2. 校门口工作人员应做好新生的身份确认工作,注意仪容仪表与礼貌语气,

  谨记代表玉师学生形象;

  3. 各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作;

  4. 三轮车应由熟练人员操作使用,实行车辆负责制,大本营工作人员跟进车辆运行情况,确保迎新工作完成后完整归还车辆;

  5. 新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作,设有学生会干部(宿管部);

  6. 各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作,以班为单位在大本营下集中,清点好人数后,提前10分钟到大本营协调中心(签到签离点)报道,班长和团支书统一负责,清点人数与核实无误后,到大本营处领工作证并派发。并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。

  7. 各单位在完成相应时间段工作后,工作人员需返回到大本营协调中心,待核实无误后由班级负责人统一上交工作证,在班级负责人签离后方能解散工作人员。

  8. 学生会工作人员于于6:45之前到达大本营,如需请假,依程序申请。 9. 学生会设5人应急小组,负责6:00前新生提前到校的接待工作,5人联系方式均留在大本营协调中心。

  10. 党员(志愿者)签到签离点设在大本营协调中心,由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。

  三、工作具体时间段安排

  注:新生报到的高峰期预计在10:00-14:00。

  注:1.工作人员数= 08、09级学生党员(预备党员)人数 + 志愿工作人员(如08、09级重点发展对象等)。

  2.各党支部进行整合,打破编制,分配落实人员、时间、地点与工作,如有需要,可寻求学生会的支援。

  四、注意事项


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