2018年同学聚会活动策划(2)

　　二、组织机构及职责

　　成立**二中**届毕业**周年同学聚会组织委员会（简称组委会），组委会同学名单及联络电话如下：

　　总召集人：   **  **

　　召集人：**

　　财务：**

　　信息资料汇总：**

　　(注：联系电话  略 ）

　　组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面，联络接待方面由**总牵头，会务财务方面由**总牵头。总召集人可根据情况，调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。

　　组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外，还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作，互相配合，保证各项工作按时按要求完成。

　　1、 会务财务方面的主要工作

　　会务工作：（1）同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序，起草主持词等聚会材料；（2）聚会节目的准备、确定，聚会现场的设计与布置；制作横幅、标语牌等；（3）现场摄像、摄影（全体合影请专业人员进行，其它工作组织同学自己进行）；汇集老照片、老资料；制作《（题目待拟）》聚会背景影像播放片。（4）聚会的具体组织、主持工作。（5）活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。

　　财务工作：（1）聚会经费的收取、支出工作。（2）聚会活动的经费预算，根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算，确定收费标准。（3）物资采购、保管（包括老师礼品、资料袋及其他物品）；（4）做好财务决算，活动结束后决算通报各排召集人，如有结余做好退回处理工作。