2018年同学聚会活动策划(3)

　　2、联络接待方面的主要工作

　　联络工作：（1）全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料；收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料，编印《同学录》；（2）聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总，统计参加聚会名单、人数；（3）老师、校方领导的联系邀请；（4）现场聚会感言工作；（5）活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。

　　接待工作：（1）活动场地的联系落实；（2）就餐的联系安排；（3）车辆联系与调度（包括集体用车辆，接送老师的车辆）。（4）签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备（5）聚会活动现场的接待、签到工作；胸牌、资料的发放。

　　三、经费筹措

　　1、统一收取。本次同学聚会，每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张，欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付（组委会成员提前交付，以便前期工作使用）。<

　　2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办，有钱的出钱，有力的出力，有物的出物，有人的出人，有点子的出点子。除统一收取活动费外，欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。

　　3、坚持节约原则，尽量节约经费开支。

　　四、特别说明事项

　　1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址，活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学，要保证能收到，都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计应在活动日前15天完成，积极动员和组织同学们参加聚会，但是否参加则由个人决定，尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。

　　2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福，组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发**或发组委会同学或发其他同学转。

　　3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦（题目待拟），照片以1969年～1972年为主，合影、个人照片均可，适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片，请各排召集人收集提供，各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等，个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。

　　4、各排准备表演节目一至两个，各排召集人在 7月30日前将节目名称和参演人员名单报**。

　　5、这次同学聚会因规模较大，原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。

　　6、为保证聚会安全顺利，本次聚会严格控制饮酒，中餐不安排酒水，晚宴只安排适量红酒，不上白酒（或少量白酒）。（注：这条还待再商定），请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全，绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排，确保聚会活动有序、安全、圆满。

　　7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。

　　8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的，或因其他原因不参加上午活动的，要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席，临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告，以便于安排。

　　9、本次聚会将邀请老师参加，邀请二中领导到会讲话。

　　10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化，制定和发布有关工作的具体通知，希望组委会人员和各排认真执行。

　　11、制作活动同学胸牌（“**二中**届毕业**周年同学会，排、姓名”），印制同学录，各排要尽可能把同学录登记齐全，并做到准确无误（名单不要少人，名字不要写错，电话核实准确）。

　　12、“**市二中**届qq群”（群号：**）是聚会的主要联系平台，聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系，希望有条件的同学开通qq，加入qq群，并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。

　　13、方案中如遇未尽重要事项，由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜，总召集人可视情况决定和安排。