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最新办公用品采购合同

合同范本 时间:2021-08-31 手机版

  签订采购合同的注意事项:

  在签订采购合同时应注意以下几点:

  一、审查采、供货双方的基本情况

  在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的.正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

  二、严格审核采购合同主要条文

  当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:

  (一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。

  签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

  (二)交货地点应明确

  签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。

  (三)接受货物时间应明确

  为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

  三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任

  采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

  办公室用品采购合同范本(1)

  买方(甲方):_______________  卖方(乙方):_______________

  经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

  一、甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见采购清单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

  二、在同等商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

  三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。

  四、办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。

  五、每个月结束后_____个工作日内,乙方提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

  六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。

  七、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。

  八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担 元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。

  九、其它约定

  1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

  2、本合同自签订之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。

  甲方:___________________  乙方:___________________

  单位地址:_______________  单位地址:_______________

  授权代表:_______________  授权代表:_______________

  传真:___________________  传真:___________________

  电话:___________________  电话:___________________

  签订日期:_______________  签订地点:_______________

  办公室用品采购合同范本(2)

  买方名称:______________公司(以下简称甲方)

  地 址:____________________________  邮 编:____________________________

  联 系 人:_________________________  电 话:____________________________

  传 真:____________________________

  卖方名称:______________公司(以下简称乙方)

  地 址:____________________________  邮 编:____________________________

  联 系 人:_________________________  电 话:____________________________

  传 真:____________________________  开户银行:_________________________

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