关于编写介绍信的格式要求

　　介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

(一)手写式介绍信的写法

　　手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

　　1.标题

　　手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

　　2.称谓

　　称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

　　3.正文

　　正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：

　　(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

　　(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

　　(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

　　4.结尾

　　介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

　　5.署名

　　出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法

　　不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

　　1.存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字。