5、手势
要求:优雅、含蓄、彬彬有礼。
要领:
在接待、引路、向客人介绍信息时,要使用正确手势,五指并拢伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍压低食指)。掌心向上,以肘关节为轴。眼望目标指引方向,同时应兼顾客人是否明确所指示的目标。
注意:切记不可只用食指指指点点,而应采用掌式。
6、举止
(1) 在办公区内行走或工作,遇同事、客人应得体、礼貌地打招呼、问好。
(2) 注视客人的眼神应是热情、礼貌、友善和诚恳的,不能用涣散呆滞的眼神或直盯对方;客人经过以后,不能一直盯着客人的背影,而应用眼角的余光观察客人。
(3) 要对所有的人一视同仁,不能以种族、肤色、宗教信仰、衣着打扮、相貌取人,不得讥笑、议论、指点身体有缺陷的人,应主动提供特别服务。但如同事、客人不愿意接受特殊照顾时,亦不要勉强。
(4) 与客人、上司同乘电梯,应主动按住电梯,让他们先进,并侧身站在电梯内靠近门的位置,替客人用手指轻按电梯键,严禁用锁匙、雨伞等物件按电梯按钮。出梯时,让他们先出,其中女士优先,切不可抢门而出,以免发生撞挤现象。电梯口遇熟悉客人要进入电梯时,应主动替客人按电梯,待客人进入电梯,门关闭后才离去。
(5) 进出门遇到上司、客人时,应站立在一旁,先让上司、客人进出,如果方便的话,还应为上司、客人拉门。
(6) 上下楼梯时,应端正头部,挺胸,弯膝,伸直脊背,轻移脚步,与客人或上司同上楼梯,客人、上司在前,下楼时,客人、上司在后,多人同行时,应让客人或上司走在中间,以便随时提供服务;乘扶手梯时,应靠右站立,以便等待行人在左侧行走。
(7) 进入上司、客户的办公室时,应先用右手的食指和中指的中关节轻敲门二至三声,一般情况下,应问“我可以进来吗?”,待应允后方可进入。无论何种情况,如果上司、客人正在接电话或会客,在客人未示意留下时,应主动退出门外等候。不论门是开着还是闭着,均应敲门,不得随便鲁莽闯入;不可乱翻动上司、客人的物品、文件等。事毕后尽快离开,并把门轻轻带上。
(8) 接受或交还同事、客人的物品,均应用双手承接、奉还。
(9) 应避免在企业公共活动等公众场合携带与工作无关的私人物件(如手提包、饭盒等)。
(10) 配戴手机、传呼机的同事与上司、客户在一起时,如手机、传呼机响,应先关机,待事情处理完后,才能查看。
(11) 应避免在公众场合吐痰,如需吐痰时,应将痰吐在纸巾里,包好后扔在垃圾桶里,不能直接向垃圾桶吐痰。
三、态 度
对人态度:真诚。
作为公司的员工,在对同事、客户的服务过程之中,最重要的是做到真诚,只有具备一颗真诚待客的心,才能赢得同事、客户的协作和赞誉。发自内心真诚地为他人服务,从服务态度着手,到服务项目、形式等各方面充分为人着想,满足同事、客人的实际需求,帮其排忧解难,提供专业咨询和服务。
真诚的服务态度+周到的服务意识+专业的服务知识+礼貌的服务技巧+一流的服务设施=优质服务
四、语 言
特别注意:在公共场合,不能大声说话(包括保安人员使用对讲机),保持肃静。距离稍远时,不能直接大声喊,应走近了再说。
1、在任何时候均应使用礼貌语言,做到谈吐文雅,大方得体,讲究语言艺术。
要求:语言要简洁、准确、完整、清楚、规范,让人能明白你所要表达的意思;
(1)吐字清晰,语调适中,音量适度,悦耳动听,给人以舒服、愉快、享受的感觉;
(2)用语必须注意对方的身份、谈话的场所、时间、内容等;
(3)灵活运用语言,善用幽默语句;
(4)时刻使用礼貌用语,凡事以“请”字当头,“谢”字不离口,避免使用“不知道”,“不行”,“不清楚”之否定的语句,不讲粗话,不说话伤人。
2、常用礼貌语言
欢迎语:
欢迎您光临――Welcome to .
很高兴见到你,先生(夫人)――Glad to see you,Sir(Madam).
希望你在这里工作愉快――Wish you a most pleasant stay,Sir(Madam).问候语:
根据时间、地点、对象、场合的不同使用不同的问候语
您好――How are you./How do you do .
早上好――Good morning,Sir(Madam).
下午好――Good aftermoon.Sir(Madam).
晚上好――Good evening.
晚安――Good night.
告别语:
再见――Good –bye./see you later./so long.
明天见――See you tomorrow.
祝你一路平安――Have a good trip. Sir(Madam)./Have a nice journey.Sir (Madam).
请再光临――Please come again./Hope to meet you soon.
祝贺语:
新年好――Happy new year.
圣诞快乐――Merry Christmas.
节日快乐――Enjoy your holiday.
生日快乐――Happy Birthday.
祝你一切都好――Good luck to you./Best wishes to you.
祝你生意兴隆――Wish you good business.
征询语:
我能为你做些什么吗?――Can I help you?/What can I do for you?
你还有别的事情吗?-------Is there anything else?
你喜欢……?------Would you like to?
如果你不介意,我能……吗?――Would you mind if I?
请你再说一遍,好吗?――I beg your pardon.
答谢语:
多谢――Thank you very much.
谢谢,你真好――Thanks a lot,it’s very kind of you.
谢谢你的帮助――Tank you for your help.
答应语:
别客气――You’ re welcome.
这是我应该做的――It s my pleasure,/It’ s my duty.
没关系――Never mind .
为您服务我感到荣幸――It’ s my pleasure to do something for you.
道歉语:
对不起――Sorry.
劳驾――Excuse me .
抱歉,让您久等了――Sorry to keep you waiting,Sir.
对此表示歉意――I’ m sorry about this.
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