审计局实践报告
社会实践报告 寒假期间经同学介绍，我有幸在县审计局档案室进行了为期两周的审计档案整理工作。县审计局自201x年前期随政府一起搬迁到新政务中心后，大批审计档案随之迁移并需要重新归档整理，而且伴随着电子政务的逐步推行，需要对上世纪七八十年代手工填录的档案进行电子化归档，而来年的二三月份，又正是审计局业务的小高峰期，无法抽调太多人力在新档案市设置起来前完成归档工作，所以对工作人员的需求十分急切，使得我有机会参与到这后续的一系列扫尾工作。 实习单位特点
审计局作为事业单位，与市场经济下独立的会计师事务所存在着许多差别。大姚县审计局作为地方性审计局，属于行政单位，国家公务员编制，主要负责地方政府各部门和所有企事业单位的审计监督工作。
实习项目简介
审计档案是指审计机关在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案的重要组成部分。构成审计档案的审计文件材料，主要是指审计机关在审计过程中收集、制作与使用的电子和实物等形态的记录材料。审计档案管理(Audit files management)包含审计部门建立审计档案并进行收集、整理、立卷、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交的管理活动。
审计档案管理的内容1．立项性文件材料：审计通知书；审计工作方案；审计项目委托协议书(授权或委托审计通知书)；单位自查通知书；单位自查报告；被审单位基本情况；上级机关对本项目审计的指示和意见。
2．证明文件性材料：被审计单位情况表；审计承诺函；审计证据(审计取证，旁证材料)；审计工作底稿；依法做出审计结论的法规目录或摘录；上级机关对本项目问题处理的政策界限。
3．结论性文件材料：如审计报告，审计报告征求意见函，被审单位对审计报告的书面意见，有关审计项目的请示、报告、批复、批示等文件件材料，审定审计报告的会议纪要，审计意见书，审计决定，被审单位执行审计意见或审计决定情况报告等。
4．其他备查文件材：审计回访，新闻报道，项目工作总结或经验介绍。再具体细分还有很多内容，如审计项目按其内容划分的有：财务收支审计业务档案，经济责任审计业务档案，建设工程审计业务档案，专项调查审计业务档案，授权及委托审计业务档案等
实习目的
1.传统档案管理方法即手工操作法是当前审计档案管理的一种主要方法，它要求档案管理部门(人员)必须坚持实行《档案法》所规定的统一标准，收集审计资料要齐全，立卷次序要规范。审计综合人员在收集整理审计档案资料时要认真审核，按照具体审计项目的内容进行筛选归类，如财务收支审计类，经济责任审计类，建设工程审计类等，切忌“一锅煮”和“打捆式”归类。
第十三条 审计档案的保管期限应当根据审计项目涉及的金额、性质、社会影响等因素划定为永久、定期两种，定期分为30年、10年。
（一）永久保管的档案，是指特别重大的审计事项、列入审计工作报告、审计结果报告或第一次涉及的审计领域等具有突出代表意义的审计事项档案。
（二）保管30年的档案，是指重要审计事项、查考价值较大的档案。
（三）保管10年的档案，是指一般性审计事项的档案。
审计机关业务部门应当负责划定审计档案的保管期限。
执行同一审计工作方案的审计项目档案，由审计机关负责组织的业务部门确定相同保管期限。
审计档案的保管期限自归档年度开始计算。
实习期间每天的时间安排是很紧凑的，因为政府搬迁过后新政务中心离家过远，交通设施仍不太完善只能选择步行，为了不第一天实习迟到而给大家留下不好的印象，我7点不到就出了门。
为了给我们整理档案创造一个良好的环境，局里特别辟出一间宽敞的会议室，齐人高的档案一趟趟搬运过来。我们将过去二三十年的档案按年限重新码放整齐, 一摞摞的码放到角落里。搬运成捆的厚重的档案让我意识到档案整理也不啻是一项体力活，一本本有些泛黄的审计文书，让我们真实的感受到了审计工作的分量和厚度，见证了县局近年来的发展历史，然而今年随着审计档案微机管理法的推广，取代了传统的档案管理方法即手工操作法，相信今后能相当减轻档案工作人员的劳动强度，提高工作效率，节省存放空间，保护档案原件，还有利于保密和提高档案工作质量。
接下来，我们工作的重点便是为1987-2002年的旧档案编著卷内目录与索引，每个人都拷贝了一份编制卷内目录的模板，要求按模板给定的格式填写每一份卷宗。从目录号到保管期限，从项目名称、文字号、日期到页码范围，都有相应的规格与标准。
看似简答、机械的目录录制工作，实际操作起来才发现极容易出现疏忽与纰漏： 首先，案卷号不同的卷宗要加以仔细辨别，分类整理，如卷宗号1或W1代表审计文书，是像年度审计报告一样的结论性文件材料，而2或3则代表业务文书，而不同的卷宗号也意味着不同的保管期限，审计文书一般是永久或长期保存，而相比较业务文书只需长期或短期存放。
其次，由于我们面对的都是近二三十年前的手工档案，年代较旧，一些字迹模糊晦涩以至于无法辨认，或者是字迹太过潦草的缘故，这时自己在审计方面学到的专业知识就派上了用场，通过对前后文的推断，加上自己所了解的审计学术语，就能较轻松的辨别出文意。
最后完成目录编制后，还要将档案重新归档。审计档案应当采用“年度—组织机构—保管期限”的方法排列、编目和存放。审计案卷排列方法应当统一，前后保持一致，不可任意变动
。对于一些尚未装订的原始文档，我们还练习了装订方法，从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,用编号机压印上页码,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件。在归纳整理好有关项目的档案资料后，我们把档案移交档案室统一归档管理。
在整理审计档案时，事务所将审计档案分为永久性档案和当期档案。这一分类主要是基于具体实务中对审计档案使用的时间。我们的完成的'审计底稿经过相关部门人员进行签收之后，需要进行长期保管，具有长期使用价值，并对以后审计工作具有重要影响和直接作用的审计档案。为了维护被审计单位及相关单位的利益，我们被要求不能将档案随意带出办公室,已经拷贝完成的电子化档案要基石清理,由此可以看出审计局对审计档案中涉及的商业秘密保密，已经建立健全了一套相应的保密制度。
此外,在工作中对一些红头文件的接触增多,也渐渐了解了一些官方文件要求和精神,如按照审计署、国家档案局发布的第10号令《审计机关审计档案管理规定》，要求审计机关应当加强审计档案信息化管理，采用计算机等现代化管理技术编制适用的检索工具和参考材料，积极开展审计档案的利用工作，这一条款便是我们这次实习的意义所在。
实习心得
紧张而有序的实习工作结束了，在此次实习过程中我收获不菲。录制电子版数据目录是一件工作量大且枯燥的工作，而一起实习的同学大家互相鼓励，互相帮忙，在任务较重的时候，大家都选择了周六放弃休息时间一同加班，使得工作能够按质按量的完成，回忆起来这确实是一段难忘的时光，自己收获的不仅是一笔自己付出劳动获得的经济上的报酬，更多的是一种经验与经历。
此次实习使我明白审计局审计档案的主要职责范围，分工协作，学到了一些必备的办公室事物处理方法，了解了最近的审计政策法规，并逐渐熟悉了档案整理的流程以及关键步骤,体会到审计档案管理本身是经济管理活动的重要组成部分，无论从社会发展还是企业生存，完善的档案管理制度是至关重要的，而作为会计师事务所，肩负着外部审计这一重任。而作为事务所人员必须具备良好的个人品质，同时应具备较好的业务能力和身体素质，这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。对这次实习，我深有感触，它不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，丰富了我的会计知识，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作也有了一个新的开始。
对于这次实习，同样存在着一些不足之处。一是深刻的发觉自己的一些基本技能掌握得不太到位，初期由于不太熟练，处理卷宗的速度太慢，基本文字处理速度有待提升，二是使用文档处理没有形成一些规范的流程，一次误操作使得自己辛苦打了一上午的文档被完全覆盖后无法恢复，心情十分沮丧的同时只得重新来过；三是实习中发现自己对于课本学习内容还是有所生疏，以至于在实践过程中时常不知如何解决。
而且,虽说在审计局实习,但我的实习范围仅停留在文书方面,在这短短的时间里没有对局里所有业务都去一一完整的了解，对于审计业务也是浅尝辄止，没有接触到更多业务类型,如此种种这次实习的遗憾之处,今后有机会一定会做进一步的尝试.
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,我明白，今后的工作还会遇到许多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会。只要用心去发掘，勇敢地去尝试，一定会能更大的收获和启发。
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