1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【1】
xx公司：
我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办2016年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。xxx公司
xxxx年xx月xx日
【2】
一、年会主题：
“xxxxxxx” ——xx五周年年会暨迎新联欢会
二、年会时间：
2016年1月10日(周日)13:30-19:30
三、年会地点：
xxxxx
【3】
转眼间，xx陪伴大家走过了五年的风雨历程。xx创立之初，确立了“让大家都能大胆自信表达自己”的伟大使命，旨在改变国人不善公众表达的现状。
同时确定了“一五规划”的三个目标：1、开发一套适合中国人学习口才的课程体系;2、摸索一套行之有效的市场运作办法;3、建立适合学员学习的内部管理体系。在这
五年中，xx很多学员从不敢讲、不会讲，蜕变成优秀的主持人、讲师，在xx留下了追梦的足迹。五年中，xx和社会各界开展了广泛的合作，并得到了高度认可，如万达集团、港华集团、南京大学、中国人民大学、西安交通大学、江苏卫视、苏州广电总台、法界学院等。五年来硕果累累，证明xx的方向是正确的，方法是有效的。
在“二五规划”中，xx对自己提出了更高的要求，确定了四个目标：1、在10个区域成立校区;2、加强内部管理;3、加强文化建设;4、建立高水平讲师团队。同时，xx运作将会更专业、更科学、更高效、更人性化;大家将能更好的感受到xx“学习演讲口才、结交朋友、放松心灵”的三大功能。
xx在踏上第二个五年发展新征程的时刻，也迎来了自己五周岁生日——五周年年会。本
次年会将会给大家带来一场全新的视听盛宴。本次年会人才集聚，将有来自政府、企业、高校、科研院所、宗教、媒体、律师、培训、心理咨询等各界社会精英。本次年会准备了丰富多彩的节目，也是大家锻炼演讲口才、展现个人风采的好机会。同时，还有丰厚的大奖和意外的惊喜等着您。我们真诚期待您的到来!
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