篇四：创业说明会操作指南(大型)
第一部分 事业说明会的目标
第二部分 成功的事业说明会应具备的特点 第三部分 事业说明会流程
第四部分 成功举办事业说明会的关键因素 第五部分 事业说明会会后工作 第六部分 事业说明会辅助工具
第一部分 事业说明会的目标
（一）帮助业务队伍做好组织发展，吸引更多的优秀人士加盟合众；
（二）通过宣传合众的企业文化和品牌形象，增强公司对增员对象的吸引力；
（三）通过传播寿险的意义与功用，展示寿险事业的巨大魅力与广阔前景，坚定公司销售队伍
的从业信心，激发增员对象加入保险业的意愿；
（四）通过事业说明会的策划、宣导、召开、追踪等一系列活动的展开，推动销售队伍及员工
的增员积极性与工作进程。
第二部分 成功的事业说明会应具备的特点
（一） （二） （三） （四） （五） （六） （七）
精心、细致的筹划、准备； 富有激情的会场布置； 丰富、精彩的内容； 扣人心弦的演说宣导； 良性的互动； 活跃的氛围； 持续的会后追踪。
第三部分 事业说明会流程
一、 筹备阶段流程 （一）成立工作小组
? 制订事业说明会工作行事历；
? 成立工作小组，落实各项工作责任。
附件1：事业说明会功能小组责任分工表
工作组会务组
人员
工作职责
各种文件的下发、物品的购买及准备、会议议程的制定、编排、演练、总结，会议各项工作的检查、资料的汇总、布置会场、及各项设备的调试。在会议过程中播放滚动投影及各种音乐。
负责性向测验的各项工作，包括：收发测验工具、笔、计算汇总成绩并反馈。
面试增员对象并汇总面试成绩。
负责人所需物品
横幅、抽奖箱、音乐CD、海报、公司宣传展板、各种电子设备、资料等。
性向测验工具、性向测试成绩汇总表、笔等。面试成绩汇总表。绶带、事业说明会来宾签到表、胸花、礼品。
测验组
面试组接待组
1、礼仪人员2、接待人员
应急组
1、礼仪人员负责接待领导、演讲嘉宾，佩带胸花、引座、送茶水或饮品，抽奖仪式中司仪、面试时引领。
2、接待人员负责来宾登记、资料汇负责会议中的各种突发事件的应急处理，维持会场秩序。
（二）确定目标与主题
? 事业说明会要根据不同的情况制定相应的目标与主题。
（不同的参会人员数量和不同的增员对象层面，都会有不同的主题目标。例：女性专场、白领专场等），并针对目标与主题准备相应的资料与工具；
（三）落实费用预算
召开事业说明会之前要根据不同的情况制订费用计划； 费用一般包括资料、礼品等。 场租
郊县营服往来的交通费用
（四）确定时间与场地
事业说明会的召开时间一般选择在周六、周日（特殊情况下各机构可根据自己的情况确
定）；
场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等
细节决定；
大型或专场的事业说明会可租赁外部场馆，而中小型的可在公司培训中心或职场召开。
（五）准备所需工具：
事业说明会工具多且杂，对于工具的准备要有专人负责追踪落实。
物品名称
事业说明会来宾签到表横幅、喷绘
领导、演讲人员邀请函准增员对象邀请函鲜花、胸花
海报、公司宣传展版音乐CD
性向测验工具、笔奖品、纪念品、水入司申请表、信息回馈表绶带手提电脑1台电脑投影仪1台投影幕1块激光教鞭1个
胸麦1套、台式麦克风2个、VCD音响1套接线板1块、备用蓄电池若干抽奖箱
责任人准备情况说明
（六）邀请领导、演讲嘉宾、主持人
? 提前邀请：领导、演讲嘉宾、主持人发送邀请函，并对具体事项进行沟通（目标、时间、
内容、着装等）；
? 演讲嘉宾：一般为3－4人（主讲人2人，成功分享1－2人）；
? 主讲人选择：注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加事
业说明会人员的性别、背景等情况；
? 成功分享人员：选择亲和力和感染力强的业务员，避免选择顶尖的业务人员，以免让听
众有“遥不可及”的感觉（一般一个为成功型，一个为普通型）； ? 主持人的选择：要考虑到主持经验、台风类型、声音、感染力等。
（七）下发通知及会前宣导
事业说明会召开前1-2周要下发通知，通知要附上会议时间、地点、主题等； ? 各营销服务部要每天通过各种方式向队伍宣导，并将增员目标层层落实到人；（包括对
说明会的包装）
（八）持续追踪与落实
在事业说明会通知下发之后，要追踪演讲嘉宾报送个人资料，以便制作投影片；
落实各营销服务部参加会议人数，并发放增员对象邀请函。根据参会人数确定面试考官
人数。
（九）进行会前彩排
1、事业说明会正式举办前三天要进行彩排，彩排最好在事业说明会举办的场地进行，主持人与演讲嘉宾均要到场，严格按照事业说明会举办流程将整套程序演练一遍。在彩排时要
配以会场音乐及灯光。
2、礼仪人员统一欢迎用语（您好！欢迎光临！您好！谢谢光临！）。
（十）布置会场
1、事业说明会开始前一天，会务组相关人员要提前进入会场进行布置。 主要内容包括：（1）、张贴欢迎海报；（2）、安排来宾登记处、引导牌、 （3）、会场内布置横幅、展板及标语；（4）、布置讲台、抽奖箱；（5）、检查音响、麦克及其它教学设备；（6）、安排好面试场地。
重要提示：会务人员在事业说明会开始之前要再次电话联系参会领导、演讲嘉宾会议时间、地点，提醒其准时参加。 2、接待环节：
正门站立礼仪人员：4人 问候语：合众人寿欢迎您！ 责任人： ××
正门后续引领人员：4人 问候语：您好！请左边候梯！ 责任人： ××
普通电梯口迎宾： 4人 ? 观光电梯口迎宾： 4人 问候语：您好！请上五楼！ 责任人： ××
五楼礼仪人员：4人
问候语：您好！请到签字台登记！ 责任人： ××
会场入口登记人员： 20人 问候语：您好！请在这里登记！ 责任人： ××
会场入口检票人员： 4人 问候语：您好！请将奖券投到箱里, 责任人： ××
会场入口礼仪人员： 4人 问候语：您好！请请将手机关机, 责任人： ×× 3、会场内礼仪： （1）、左边10名外勤：责任人 ×× （2）、右边10名外勤：责任人 ×× 4、工作要求： 纪律要求：
礼仪过程中严禁携带手机、接听电话。 ? 礼仪过程中严禁说话、嘻笑。
礼仪过程中严禁未经请示，私自离岗。 服装要求： （1）、女员工：长袖白色衬衫（内）、黑色或臧兰色职业套装（裤装或裙装）、黑色皮鞋、深色长筒裤、长发盘起； （2）、男员工：长袖白色衬衫（内）、黑色或臧兰色职业套装、黑色皮鞋、深色领带、深色袜子；
二、现场操作流程
（一）流程项目
1、迎宾及入场 音乐(欢快热烈) 2、 看公司介绍VCD 3、 手语舞《我相信》 4、 创说明会开始 5、 领导致辞
6、 有奖问答与颁奖
7、“锦绣人生 合众相伴”（行业）演讲25’ 8、 主持人串词并推出讲公司嘉宾
9、“锦绣人生 合众相伴”（公司）演讲20’ 10、 成功人士分享(1人)15’ 11、创说会进入尾声 12、填写面谈表
13、自由交流 音乐(舒缓柔和) 14、结束音乐(激昂奋进)
（二）现场操作：
1.会前准备：
创说会的当天，会务人员要提前1小时到场再次查看各项准备工作的落实情况。（包括：检查各项物品、材料、音响、麦克及教学设备等）并提前40分钟播放“相关影片”及暖场音乐。 2.迎宾及入场：
创说会的迎宾接待工作主要内容包括：
1、礼仪人员为参会领导、演讲嘉宾佩带胸花、引领入座并准备好茶水或饮品。 2、礼仪人员引导增员对象到签到处签到、(领取资料)、进场就座。
3、会场其它工作人员负责签到、收取入场券、派发资料、将入场券的副联投入抽奖箱。 4、维持入场秩序。 3手语舞：
可选择内外勤员工,精神饱满. 4、创说会开始：
为了体现公司的专业形象，创说会应准时开始，开始之后禁止迟到人员进场。创说会正式开始,主持人上台时要播放上场音乐及“会议流程投影片”。 5、主持人主持开场/3’
主持要点：欢迎来宾参加创说会，介绍参会领导、嘉宾（播放背景音乐） 注意事项：（1）主持人及所有会务人员均应穿深色西装。要注意言行，树立专业形象。（2）提前播放“会议流程投影”，同时注意播放上下场音乐。 6、公司领导致辞 /5’
主持要点：介绍领导出场。注意事项：注意播放上下场音乐及“会议流程投影”。 7、有奖问答/ 10’
在互动的过程中，会务人员要注意会场秩序地维持及音乐地播放。答对的增员对象由礼仪人员发放奖品。奖品的选择可以是带有公司标志的小礼物，也可以是事先精心策划的特别礼品。 重要提示：主持人要清楚的认识到，有奖问答的目的是活跃会场气氛，使增员对象留下进行下面的环节。因此有奖问答时要注意时间与会场氛围的调节。 8、锦绣人生 合众相伴（行业）/20’
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