多媒体课件制作的教学设计(9)

2．9 窗口功能简介

　　并排比较文档：如想查看多名用户对同一篇文档的更改，可同时打开这些文档（例打开两个），此时单击“窗口”下拉菜单，会出现“与《文档名称》并排比较”的选项，选中该项，则可将两文档同时显示在当前屏幕上，按其中一个文档的滚动条，另一个文档也相应地同时滚动。若同时打开多个文档，则在选“并排比较”功能时在其对话框中挑选要与之比较的文档（这说明一次只能进行两篇文档的比较）。如果在比较时不想让两篇文档同时滚动，通过“并排比较”工具条进行设置即可。

2．10 图形及文本框

　　输入图形：插入图片，粘贴图片

　　编辑图形：移动图片，调整图片尺寸，裁剪图片，使用【设置图片格式】对话框编辑图片（版式：浮于文字上方—盖住文字；浮于文字下方—字在图片上；紧密型、四周型—文字均处于图片的四周，但紧密型其所占位置由图片的形状来决定，而四周型则是一整齐的矩形；嵌入型—与文档每段的第一行并行）。

　　绘制图形：介绍图形工具栏，画图，组合图形（按住Shift键，用鼠标分别单击想要组合的图形，全部选中后，在鼠标处于“十”字箭头状态下按鼠标右键，在下拉菜单中选组合即可。注：组合图片的格式除嵌入型外均可）、各图形的层次调整

　　文本框的应用：插入文本框，消除文本框的框线，与图形的组合（组合后不宜调整组合图形的大小，否则文字易缺损）

2．11 使用公式编辑器

　　在公式中混排字母正、斜体：将字母选为文字为正体，默认字母为变量则为斜体。

　　注：一般变量应为斜体，而函数名以及物体的说明字母等应为正体。

2．12 常见问题及解决方法

　　1．存储文件时出错：录入文档时应经常保存，以免出现录入内容丢失的情况。当存盘时出现“磁盘已满”提示信息，且磁盘还有剩余空间，这表示该文档内已包含有错误格式。具体处理如下：创建一个新的文档，将一部分内容复制到新文档中，进行存盘检验，若无问题，则继续将其它内容复制到新文档中进行存盘检验。哪部分内容不能存盘，就表示哪部分内容包含有错误格式，将这部分内容中的错误格式删除掉，即可解决问题。

　　2．正在录入时发生死机：此时应重新启动机器（按RESET键），再次进入WORD，将其恢复文件命名为一个新文件名保存即可。