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常用应用文写作基础知识之情况报告

写作基础 时间:2021-08-31 手机版

  常用应用文写作基础知识之情况报告

  (一)报告的概念与适用范围

  报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括:

  (1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。

  (2)工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。

  (3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。

  (4)对上级询问或催办的事项作专门答复。

  (5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。

  (6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。

(二)报告的种类

  1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。

  2、按性质分有综合报告、专题报告。

  3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。

 (三)报告的写法

  1、标题由“发文机关(可省略)+事由+报告”组成。

  2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。


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