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公文通报基础知识

写作基础 时间:2021-08-31 手机版

  通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。下面是小编为你带来的公文通报基础知识,欢迎阅读。

  通报

  通报是一种内容比较详细的周知性文体。它与通知不同,一般来说,通知是告知他人干什么和怎样干,而通报是通过典型事实教育群众。通报与通告也不同,通告是让一定范围的人们知道应该知道的事情,知道什么事情允许做,什么事情不允许做,而且它是公开张贴或发表的文件。而通报是通过典型事例教育群众的内部文件,这就要求通报的内容比较详细。

  通报的'作用

  通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。

  通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。

  通报的格式

  通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。

  (1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。

  (2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。

  (3)正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将××通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。"表扬性通报的引言是:“特对××通报表扬,望各单位组织学习’’等。

  二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括.。

  三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。

  四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。

  有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。这也是可以的。

  (4)落款 写上发文机关名称及发文日期。

  通报范文

  关于××同志上课迟到的通报

  各处、室、组:

  我校青年教师××同志, ××年×月×日上午第一节课迟到,使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查,×X的迟到是因为他前天晚上打牌过度,第二天晚醒所致。

  X x同志身为教师,对工作对学生不负责任,其迟到造成的后果是严重的,影响是很坏的。

  经学校研究决定,除批评教育,给予适当的行政处分外,并通报全校。希望全校教师从X×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生,为人师表、严守纪律,杜绝类似事情的发生

  X X中学

  XXXX年XX月XX日

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