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公文通知的格式

写作基础 时间:2021-08-31 手机版

  通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。下面是小编为你带来的公文通知的格式,欢迎阅读。

  通知的格式

  一、通知的标题。

  正规通知的标题要求与正文内容要有关联性,基本从标题就可以知道通知的大致内容。

  如:《关于2014年度职称考试的通知》。

  从标题就可以读出正文的内容。通知的标题可长可短,没有具体要求,内容决定标题,一般情况下越是严肃认真的事件标题则越长。上面的标题也可以缩短为:《职称考试的通知》。

  当然,标题用《通知》两字也是可以的,但对于一个单位来说,如果标题只有两个字,显然不够庄重,如果全年有几百个通知,各通知也不便于查阅。

  二、受文者名称。

  通知是下行文体。通知的.内容主要是给下级单位或职员看的,所以受文者名称显得极为重要。从受文者名称可以得到的信息是获知该通知的群体,把通知查阅范围做一个限定,无关单位或人员不需要知道通知的内容。

  三、通知的正文。

  通知的正文一定要把受文者需要知晓的事项交待清楚,包括时间、地点、人员、事项等,总之看完通知的人不会在执行过程中产生疑问,把由可能产生的疑问在通知中交待清楚。

  通知的正文没有固定模式,要依据通知的内容行文。

  四、发文的单位。

  通知是哪个部门下发的,在右下角落款要写清楚,有些通知需要有反馈意见也不致于盲目。一些正规严肃的通知不但要写清发文单位,还要盖上单位的印章,以示法律效力。如任免通知等。

  五、发文的时间。

  发文时间要写在发文单位下面一行。通过发文时间可以看出通知的内容是否在有效期内,自发文开始时间算起对通知内容的执行情况。

  六、随文附件。

  随文附件并不是每个通知都有,需要有附件的通知在正文中要写清楚通知有几个附件。附件通常另外打印,并标注附件名称。

 

  如:会议通知--与会人员名单(日程安排)、转发通知--通知原件等,需要有附件随通知一同发送。

  通知格式:(指示性通知)

  北京积水潭医院关于××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  ×××××××××××××××××××××××××××。

  XXXX医院

  二○XX年X月X日

  范文(指示性通知)

  国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

  国发(1996)×号

  各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

  改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

  中华人民共和国国务院

  一XXX年XX月XX日

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