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催款函回复

工作计划 时间:2021-08-31 手机版

催款函回复范文

  收到催款函的回复该如何写?下面请参考公文站小编给大家整理收集的催款函回复范文,希望对大家有帮助。

  催款函回复范文1

  XX股份有限公司(以下简称贵司):

  贵司7月9日之催款函近日收悉,对此,我们非常重视。此前及近段时间以来,各级领导一直积极为之筹措款项,多方融资,惜多遇阻难,未能如愿,即如此,仍将竭力争取在近期筹措款项支付于贵司,还请贵司予以些许时日为感!

  对贵司一直以来予以我们的支持,我们是铭记在心的',特在此表示深深的谢忱!

  谨此

  顺颂商祺!

  XXX有限公司

20xx年7月20日

  催款函回复范文2

  ______公司:

  截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

  此致

  _____公司(印章)

  _____年___月___日

  相关知识

  催款函应包括以下内容

  1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

  7、催款方的银行账号8、最后付款期限

  催款方的信息要明确方便欠款方还款

  1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

  催款的语气,根据催款性质不同

  1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

  2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

  出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

  尾部写明催款方的处理意见

  在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

  综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。


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