动员大会会议方案

　　你知道召开动员大会如何设计会议方案吗?那么，下面请参考公文站小编给大家整理收集的动员大会会议方案，希望对大家有帮助。

　　动员大会会议方案1

　　一、活动目的:

　　通过这次动员大会,让本协会的指导老师和会员有一个交流的平台，让会员了解爱乐协会，领会爱乐的精神，聆听高雅音乐，体会爱乐协会大家庭的温暖，为以后活动的展开奠下良好的基础。

　　二、参与对象：

　　华南师范大学爱乐协会理事会成员和所有会员

　　三、活动时间、地点：

　　时间： xxxx年10月23日(星期六晚) 19:30-21:30(未定)

　　地点： 一课教室

　　四、活动流程：

　　第一部分：前期准备工作

　　(一)秘书处:

　　1、课室的申请

　　2、邀请函的发送(邀请的嘉宾包括三位指导老师)、嘉宾牌制作

　　3、拼图的制作

　　4、签到：负责嘉宾的签到，要用红色的全开纸和签字笔。负责签到的干事不能随意走动。(一人)

　　(二)网络部：

　　1、视频的制作

　　2、当天晚上的电脑调配以及拍照

　　3、购买水

　　(三)宣策部：

　　1、制作邀请函

　　2、制作横幅和海报

　　3、当天晚上的布场和收场

　　(四)节目部：

　　1、出两名干事做礼仪小姐，负责引领嘉宾签到和入座，引领会员签到;发奖品;配合主持人的工作(可以找其他部门的干事)

　　2、负责游戏部分：在ppt上写出游戏的规则和具体的玩法，并且告诉主持人。

　　3、负责两个节目：(未定)

　　4、出一个主持人

　　(五)会员部：

　　1、会员的签到，打印出会员表(以后常规活动也要用到的)，负责签到的干事不能随意走动。(一人)

　　2、收剩余的会费、会员的照片

　　2、留言箱的制作和买便利签。

　　3、整理留言箱

　　(六)外联部

　　1、邀请大学城爱乐协会的会长和和所有其它成员，其它兄弟社团

　　(七)主持人

　　1、 主持人的衣着和仪态

　　2、 主持人的发言稿

　　(八)机动人员

　　1、控制现场的秩序

　　第二部分：大会的流程：

　　1、借课室，调好各种设备，把要讲的内容拷进电脑。

　　2、礼仪小姐在课室门口接待。

　　3、签到人员就位。

　　4、负责收会费和会员照片的干事到位，发放便签纸，，寄语爱乐;发放拼图。

　　5、主持人开场白和介绍动员大会流程.介绍自己和感谢大家的参与。记得叫大家把手机调静音。

　　6(会长)介绍爱乐的历史和现状，主要突出会员可以参与的活动。

　　7、播放爱乐上一年的活动视频照片,顺便讲解

　　8、刘老师带领会员欣赏一段音乐，并且为本协会的古典音乐动员。

　　9、嘉宾上台演奏。(包括老师和嘉宾)

　　10、游戏环节：听音乐，猜名。拼图游戏

　　11、全体大合照，记得拿会旗。

　　五、可行性分析：

　　六、风险评估：

　　七、注意事项：

　　1、相机的电源要充足。

　　2、便利签到散会的时候要回收，由会员部负责。

　　3、节目部要记得吹场，然后把握大会的时间，适量做些调动。

　　4、每个成员都要佩戴工作证和穿会服。

　　5、注意个人形象，不能在场内打闹等

　　6、保管好自己的财物，物品统一放在干事工作区。