迎新活动活动策划书3
新生接待工作方案
为了更好地配合学校做好迎接xxx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，我系学生干部给合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xxxx年新生接待工作方案。
本方案分五部分：
一、迎新工作流程简介及工作布局图说明； 二、工作内容具体安排与要求； 三、工作具体时间段安排； 四、注意事项； 五、应急措施； 六、需要的物品 一、迎新工作流程简介 （一）大体流程
1、新生乘坐校巴：校巴从校门口进入，在东区校巴上落点停靠校巴，行李放置于大本营行李放置区，引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题；再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等；最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。 路线：校巴上落点 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营（拿行李）→ 学生宿舍
2、新生乘坐公车(含包车)：新生乘坐公车（含包车）在正门公交车上落点下车，则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营，并交大本营的工作人员跟进，行李放置于大本营行李放置区，引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题；再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等；最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。
路线：校门口 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营（拿行李） → 学生宿舍
（二）各工作区工作内容说明
1、校门口接待点，工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长，并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。
2、大本营全体工作人员帮新行李，在确保行李完整无遗漏的情况下，迅速迁往行李放置区（党员服务队负责）。
3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处，协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册，负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后，引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等，再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同，请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作，确保行李紧跟新生。若新生或家长能自行携带行李前往宿舍，则只需配备一名大本营工作人员负责跟进，到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。
4、大本营为总指挥点与签到签离点，负责全场的工作安排，各分点应以60钟为
周期向总指挥点汇报，及时解决出现的问题。同时，也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。5、总指挥点（大本营）负责体育馆内的工作安排，了解工作进度，保证馆内一切运作正常。
二、工作内容具体安排与要求 （一）工作组织办法
学生会各工作区（点）负责人由一名学生干部部长担任，若干名学生干部协助，负责该区域的统筹指挥工作，指导其他工作人员做好区域工作；各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作，跟进班级工作人员的工作进展，提醒与协助同学开展迎新工作。各党支部志愿工作人员由党建中心统筹，各党支部协调落实，突显党员先锋模范带头作用。
（三）工作要求
1. 各工作区实施区域负责制，各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调，相应基层负责人协助开展；
2. 校门口工作人员应做好新生的身份确认工作，注意仪容仪表与礼貌语气，
谨记代表玉师学生形象；
3. 各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作；
4. 三轮车应由熟练人员操作使用，实行车辆负责制，大本营工作人员跟进车辆运行情况，确保迎新工作完成后完整归还车辆；
5. 新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作，设有学生会干部（宿管部）；
6. 各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作，以班为单位在大本营下集中，清点好人数后，提前10分钟到大本营协调中心（签到签离点）报道，班长和团支书统一负责，清点人数与核实无误后，到大本营处领工作证并派发。并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。
7. 各单位在完成相应时间段工作后，工作人员需返回到大本营协调中心，待核实无误后由班级负责人统一上交工作证，在班级负责人签离后方能解散工作人员。
8. 学生会工作人员于于6：45之前到达大本营，如需请假，依程序申请。 9. 学生会设5人应急小组，负责6：00前新生提前到校的接待工作，5人联系方式均留在大本营协调中心。
10. 党员（志愿者）签到签离点设在大本营协调中心，由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。
三、工作具体时间段安排
注：新生报到的高峰期预计在10：00－14：00。
注：1.工作人员数= 08、09级学生党员（预备党员）人数 + 志愿工作人员（如08、09级重点发展对象等）。
2.各党支部进行整合，打破编制，分配落实人员、时间、地点与工作，如有需要，可寻求学生会的支援。
四、注意事项
迎新活动活动策划书4
目录
【一】新生接待 ---------------------------------------------------------------------------------- 3
一、活动背景 ------------------------------------------------------------------------------- 3
二、活动目的及意义 ---------------------------------------------------------------------- 3
三、活动时间及地点 ---------------------------------------------------------------------- 3
四、准备工作 ------------------------------------------------------------------------------- 4
1. 宣传用品： ------------------------------------------------------------------------- 4
2. 服务用品： ------------------------------------------------------------------------- 4
3. 迎新主题用品： ------------------------------------------------------------------- 4
4. 宿舍安排： ------------------------------------------------------------------------ 4
五、活动开展及组织安排： ------------------------------------------------------------- 5
1. 活动开展 ---------------------------------------------------------------------------- 5
2. 组织安排 --------------------------------------------------------------------------- 5
3. 工作要求 --------------------------------------------------------------------------- 6
4. 进宿舍 ---------------------------------------------------------------------------- 7
【二】军训 ---------------------------------------------------------------------------------------- 7
1. 时间安排: --------------------------------------------------------------------------- 7
2. 军训地点（待定） ---------------------------------------------------------------- 7
【三】注意事项 ---------------------------------------------------------------------------------- 8
【四】突发事件处理---------------------------------------------------------------------------- 9
【五】迎新活动经费预算 --------------------------------------------------------------------- 9
【一】新生接待
一、活动背景 秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，xxx届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我系将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。同时，借此活动展现我们网络系师生的热情，表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间：xxx年xx月xx日
主要地点：xxx
四、准备工作
1. 宣传用品：
ａ）指示牌：网络传媒系咨询处指示牌 块。
ｂ）标示牌：“网络传媒系” 块。
ｃ）宣传展板：系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各块（可选）。
ｄ）横幅：系部欢迎横幅 条。
2. 服务用品：
① 一次性杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。
② 接待点 个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。 ③ 中暑药品。
3. 迎新主题用品：
① 学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。 ② 工作人员佩戴证件。
4. 宿舍安排：
本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排：
1. 活动开展
① 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
② 查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知》 ③ 安排新生及其家长的休息场地。
④ 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
⑤ 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2. 组织安排
所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。 ① 迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；
第二小组为金海岸学生公寓小组，负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。
资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发放
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