公务会议组织人员礼仪(2)

　　3、关注细节问题

　　在迎送来宾的具体活动中，接待人员既要事事从大局着眼，明辨大是大非；又要处处从小事着手，关注具体的细节问题，防止因小失大。

　　古人认为，要做好一件事情，通常需要 天时、地利、人和 。与之相对应，在迎送活动中的 天时、地利、人和 ，就体现在天气、交通、安全三大细节方面。

　　首先在具体安排迎送活动时，务必要充分了解当地的天气变化规律，在任何时候，都不应该使迎送活动 逆风而动 或草率行事。其次要制定天气突变的应对措施，以备不时只需。

　　再次由于许多迎送活动往往公开举行，因此有关部门和有关人员一定要对迎送活动的安全状况高度重视，并且牢固树立 安全第一 的观念。在这一重要问题上，除了要注意迎送过程中车辆行驶的安全外，还要根据情况采取必要的安全措施。

会议组织人员接待礼仪规范

　　1、会议之前

　　会议组织人员在会议开始之前要对会议进行筹备，确定会议主题，这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。其次就要拟好会议的通知及时下发，会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。

　　第三：在会议开始之前会议组织人员还要准备妥当会议上所用的一切文件材料，具体包括会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。第四：要对会场进行布置，以及会议上所需物品的准备，包括各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。