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社交礼仪知识有哪些(3)

礼仪常识 时间:2021-08-31 手机版

书信布局上的礼仪

注意事项①因为手写有时难免不好辨认,所以英文书信最好是打印。②信封的书写一般是收信人名址写在信封正面的中央而发信人名址可写在正面的左上方或者信封的背面,书写形式应与信内风格一致.③书信的折叠也应有讲究。

E-mail礼仪

  一、要小心写在E-mail里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定E-mail也可以作为法律证据,是合法的。所以发E-mail时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上。如报价等。发邮件时一定要慎重。

  二、邮件讯息不要太冗长。这样不会引起别人的注意的,也不喜欢看下去的。

  三、不要在邮件未端列出对方的地址。因为对方知道自已的地址,不用写,写上感觉不太好。

  四、发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。发第一封你可以先用一般格式发送(对方可以阅读的格式),然后在上面写上请问一下如果发送压缩格式(或其它格式)的能不能阅读。如果可以,你就可以发送压缩格式的了。这样给人感觉你很细心,体贴,而且让人感觉这个文件很重要的。

  五、邮件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。

  握手:1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。

迎接礼仪:

  1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"。3、把小的介绍给老的。"刘总,你好,这是小王"。千万别调换了。4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么样?"


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