计划的写作
计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式，条文式，表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题，正文，日期三部分。
标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限，内容范围和计划的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。
正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则:上级指示和要求，制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型计划，这部分可以省略。
主体部分要具备三项基本的内容，即:目标，措施，步骤。目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门，配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。
制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。
总结
一、 总结的写法
总结常见的格式包括标题，正文，署名和日期三个部分。
标题 有两种写法:一种是最一般的写法，包括单位名称，时间，内容和文体;另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题一样。
正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
二、 全面总结正文包括以下四个部分:
1，基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌，背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩，经验，问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。
2，成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。
3，经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。
4，今后的设想和打算。
署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年，月，日。
上述几部分顺序而下，各自成章，是全面总结的一种惯用写法。
专题总结以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，情况，过程，做法的介绍，用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。
调查报告
一、 调查报告的写法
调查报告的写作要点:
第一要，深入调查研究，详细地占有材料。
第二，认真分析，找出事物的规律。
第三，恰当选材，努力做到观点和材料的统一。
第四，要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。
二、 调查报告的结构
一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般地说，调查报告由标题，开头，主体和结尾四部分组成。
标题 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型:第一种是类似总结的标题;第二种是文章标题的写法;第三种是正副标题的写法;第四种是提问式的标题。
开头 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容;有的简单介绍调查的目的，调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用，力求简明概括。
主体 是调查报告的主要部分，主要是用材料来说明观点，说明具体做法，经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式:一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写，被称为"纵式安排";一是按照调查的内容归纳为几个方面，一个一个问题地叙述，逻辑性较强，条理比较清楚，被称为"横式安排"。但这只是相对的，常常是纵横交错地安排。
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结尾 是对调查内容作一简要概括，或对正文进行补充，指出规律或做出结论。有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中，如果在正文中写清楚了，也可以不要结尾。
第五章 会议应用文
会议记录
一、 会议记录的整理
由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的"翻译"出来，不完整的地方补充完整。如果会议当时没有记下来，或者记得不清楚的地方，还可以找发言人问清楚或核实。
记录整理好后送负责同志核阅，签字，以备查考。
二、 做记录的注意事项
第一，忠实，准确
第二，反应迅速
第三，注意保密
第五章 会议应用文
第二节 演讲稿
三、 演讲稿的写法
1、开场白
开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面，引入正题。
开场白一般有这样几种方式:0
悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。
名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。
提问式。开场设问，引导听众积极思考。
演讲稿的开场白的方式要因人，因事，因地而不同，没有固定不变的程式。
2、正文
这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点:
1)要有突出的中心思想;
2)观点和材料要统一;
3)安排好层次和段落的关系;
4)注意文中的过渡和照应。
3、结尾
四、 常见的演讲稿结尾有:
总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解，主张，强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。
号召式。即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。
启发式。即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。
第五章 会议应用文
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