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常用应用文写作基础知识大全(5)

写作基础 时间:2021-08-31 手机版

  演讲稿

  一、 演讲稿写作注意事项:

  第一,语言要有针对性。

  第二,议题集中。

  第三,语言通俗易懂。

  第四,要注意演讲人的身份,演讲人和听众的关系,演讲的场合。

  二、 这些是写演讲稿的基本要求。要想写出一篇精彩的演讲稿,还需要在以下几个方面下工夫:

  1、内容要新颖独到。要想在同类命题的众多演讲中脱颖而出,必须独树一帜,给人以鲜明的印象。内容的新颖独到体现在两个方面:角度新或材料新。角度新即善于提炼与众不同的主题,发现别人不易发现的内在联系。材料新即运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识。角度和材料,只要在一个方面有所长,就能给听众留下深刻印象。

  2、演讲稿的语言要在明白如话的基础上,努力做到精炼,准确,富有概括力。要善于把自己的主要思想,主要观点极其简洁,明确地表述出来,"立片言以居要",让听众不但听得懂,而且记得住。只要听众记住了这类言简意赅,掷地有声的一两句话,就等于掌握了有关演讲的主要精神。

  3、要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。事实胜于雄辩,要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理,尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众;对自己的论题和听众,要怀有一种真挚感情,并通过各种修饰手法或生动的譬喻,将它化为巨大的冲激力,打动听众,鼓动听众。

  4、设计好演讲的开头和结尾。演讲稿的开头,既可以提出一个发人深省的问题,也可以设计一种使人关注的情境或悬念,把听众带入演讲者所展示的天地之中。演讲稿的结尾,既可以以精辟有力的语言总结全文,也可以以热情洋溢的语言提出鼓励和期望,还可以以发人深思的语言去催人思考,使听众感到回味无穷,得益匪浅

  审计报告

  一、 审计报告的写法

  审计报告的结构可由标题,署名,主送单位,正文,附件,签署和日期等六个部分组成。

  标题 一般由事由加文种构成,也有的直书《审计报告》,或由审计单位加文种构成。

  署名 审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置,写明审计机关或审计小组名称,也有的放在文尾。

  主送单位 即审计报告的呈递单位,可以是委托单位或委托人,也可以是被审单位的上级主管部门,写在标题或署名下一行的顶格处。

  正文 主要包括以下六项内容:

  (1)审计概况。可以交代审计的对象,目的,范围,时间等;也可以说明被审单位的基本情况,包括被审单位的业务性质,经营规模,内部管理组织的人员配备情况,财产资金情况,主要经济指标等;也可概述审计结果,提纲挈领地写出基本评价,主要成绩或问题,这种写法可使读者很快把握住全文主旨。(2)审计过程。简述审计工作展开的步骤,方法等,以便使委托单位了解审计工作进行的基本情况。(3)审计结果。这是报告的主要内容,或者阐述查出的主要问题和出现弊端的原因,或者指出被审单位的工作成绩和经验。这部分内容要具体,扎实,详细,材料要充分,证据要确凿。(4)审计评价。针对被审单位的工作情况写出评语,做出肯定或否定的评价。(5)处理意见和建议。审议人员根据有关的法律,规章,制度,针对查出的问题提出对被审单位和有关当事人的处理意见,并提出解决问题,消除弊端,改善经营管理的建议和措施。(6)结尾。如是上呈文,可写"以上意见当否,请审定";如果审计公证书,可写"特此证明"。也有的不写结束语。

  附件 审计报告一般附有事实佐证材料,主要是与审计内容有关的会计账表,凭证,有关人员证词,调查笔录,以及审计人员整理成表格的数据资料。写作格式是在正文后面,落款的右上侧写明"附件"字样以及附件的名称和件数,然后依次将材料附在后面。

  签署和日期 在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字,审计负责人要签名盖章,并在签署的下一行注明日期(一般以审计报告讨论通过的时间为准)。

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  二、 写作注意事项

  第一,客观公正。审计报告如同法官的判决词,一经提出,即具有法律效力,将对被审计单位产生重大影响,所以审计人员要严格坚持以事实为依据,以法律,规章,制度为准绳,始终保持客观公正的态度,既不能夸大事实,蓄意整人,也不能大事化小,小事化了,存心偏袒。审计人员必须具有坚定的职业道德,不偏不倚地工作。

  第二,材料要真实可靠。如实反映情况是保证审计报告质量的一个重要方面。审计人员必须对有关数据,凭证等资料进行认真的核实,鉴定,使之真实,可靠,完整,充分,剔除失实,弄虚作假的资料,未经查实的问题,不能写入报告。

  第三,结论要慎重适度。审计报告是具有权威性,法律效力的文件,指出问题,做出审计评价,拿出处理意见一定要依据事实和法规反复研究,不能草率从事。

  第四,建议要切实可行。审计建议是报告的一项重要内容,是审计监督,保护职能的体现,能够促进生产发展和管理水平的提高。建议,意见要有针对性和可行性,切忌不着边际,泛泛而淡,内容空泛。

  第五,文字要庄重明确。

  经济合同

  经济合同的主要内容,写法

  签订经济合同时条款应齐全,条款不全既不利于执行,又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有:

  1、当事者的名称或者姓名,住所。

  2、标的经济合同中的"标的"。指合同中权利和义务所指的对象,也就是双方当事者要求实现的目标。标的有的指货物(如购销合同),有的指劳务,服务(如仓储保管,工程承包合同)等。无论标的指的是什么,均应明确具体。

  3、数量和质量。任何经济合同对转移财产或提供劳务,都应有明确具体的量和质的要求。有些产品还应规定交货数量的正负尾差,合理磅差或超欠幅度等。

  4、价款或报酬价款。是为取得对方产品而支付的代价,报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。价款和报酬简称为价金。签约时必须把产品价款或劳务的报酬协商一致,并写明数目和结算货币名称,结算方式,付款方式,付款期限,注明是否给付定金及金额,开户银行名称及账号等。

  5、履行期限,地点和方式。履约期限应明确具体。工业品应写明交货月份或季度,不要写得太笼统。农副产品交货期要考虑到季节性和产品性质的要求。确定履行期限时要考虑到履行的可能,无法按期履行的宁可不签约,也不要拖期,有时拖期不仅要被罚款,而且会给对方造成经济损失。履行地点直接关系到费用和包装。地点要写清楚,因地点不清曾发生过把洛阳的货物发运到沈阳的事故。包装材料和方法应做出规定。履行方式因合同性质不同而不同。签约时要规定合同一次履行或分期履行,可否由他人代为履行等。

  6、违约责任违约责任又称"罚则"。是对不按合同规定履行义务的制裁措施。合同中应规定当事人违约,根据何种法律承担责任,或依法商定应承担的违约责任。责任条款是促进履约的重要保证。目前有些合同不写责任条款,违约后又推脱责任,这是应该改变的。

  7、其他必须具备的条款。这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。

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