高校人事管理体系研究论文(4)

参考文献：

　　[1]陈乃玲.以科学发展观推进高校人事管理向人力资源管理转变[J].扬州大学学报（高教研究版）,2015,3(3):41-43.

　　[2]徐鑫.论高校人事管理向人力资源管理的转变[J].现代交际,2014(12):15-16.

第四篇：数字化高校组织人事管理系统设计研究

【摘要】为提高校组织部门工作效率、降低高校人力资源管理成本,减少人工管理中数据差错和查询过程中费时费力等问题，通过建立组织人事管理的信息化系统,解决在传统的组织人事管理工作中所存在的效率性和准确性方面的问题。对于提升高校数字校园的信息化管理效能起到了十分重要的作用。

【关键词】数字化；组织人事；管理系统；设计

　　高校组织人事信息是记录教职工成长和工作经历的重要载体，同时也是高校组织人事部门对干部进行全面了解和考察的重要参考依据。伴随着高校规模的进一步扩大，如果个人之间、部门之间信息的传递依然沿用传统的`纸质材料或一般的文字处理方式，那么极易导致信息不对称，造成信息失真，信息将不能有效共享，影响团队效率，严重制约管理工作。当前，计算机技术、现代网络通讯技术、数据库技术、海量存储技术等的快速发展，使得及时、准确地处理大量管理信息成为现实。因此，如何依托现有的现代化信息技术，借助网络平台，构建适合高校特点的组织人事管理平台既是一个理论问题，更是一个富有时代特征的实践课题。

一、构建高校组织人事管理系统的必要性

　　1．推进高校教育信息化的内在要求。教育信息化是国家信息化建设的重要组成部分，对于深化教育改革，提升教育质量，培养创新人才等方面具有深远意义。组织人事部门作为高校管理工作的核心部门，率先搭建数字化、网络化、智能化和多媒体化的信息平台，对于加速推进开放、共享、交互、协作的教育信息化大平台建设将起到重要的示范效应。

　　2．贯彻落实科学发展观的必然要求。组织部门贯彻落实科学发展观就是要按照科学发展观要求创新思想理念、创新组织机制、创新工作方式，通过全面贯彻落实，推进组织工作又好又快发展。贺国强同志指出，各级组织部门贯彻落实科学发展观，一个重要方面就是要建立体现科学发展观要求的干部考核评价办法。构建高校组织人事管理系统，就是要落实科学发展观的要求，不断提高组织人事工作水平，深化组织人事制度改革，通过有效的技术手段，全方位科学评价、考核干部，真正把那些信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的优秀干部选拔进各级领导班子，形成朝气蓬勃、奋发有为的领导层，为全面落实科学发展观提供坚强的组织保证。

　　3．组织人事工作规范管理的迫切需要。高校组织人事部门肩负着学校管理职能中非常重要的管理事务，其管理工作效率的高低、质量的好坏都直接关系到管理效益在广大师生员工中的认可度。在传统的手工管理模式或简单的办公软件处理过程中，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息“孤岛”现象，从而导致信息失真，影响决策，难以满足管理的需要。要改变此种现状，就迫切需要建立一套完整的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理组织人事信息，从而为领导决策和相关部门提供全方位的组织人事信息，提高劳动效率与工作质量，使组织人事工作更加科学化、规范化，进一步助推组织人事部门知人识人的深度和广度。

二、高校组织人事管理系统的设计

　　（一）设计原则

　　1．安全性。高校组织人事信息，特别是干部人事档案，属于组织机密，内容涵盖个人履历、自传、入党、入团、奖励、处分、任免、工资等众多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是干部考察工作中形成的考察材料，有的是个人向组织汇报而不能向他人言及的思想汇报等等。因此，安全性是系统设计中首要考虑的重要指标。对此，系统要具备完善的访问控制、信息加密、身份验证、数据安全以及可靠的防病毒入侵和检测功能。

　　2．实用性。开发高校组织人事管理系统的目的是便于高效率的完成干部基本信息采集、组织人事任免、党员干部信息查阅等各项管理工作，系统的设计要充分考虑不同用户群体的实际情况，要求不过多的改变目前的管理习惯，不增加管理人员的额外负担。此外，系统还应具有友好的中文操作界面，使用简便、易懂易学。

　　3．维护性。高校组织人事管理系统要根据高校的实际情况，采用结构化程序设计，要利于管理模块的增加与删减，程序结构应清晰、易懂、便于维护。

　　4．兼容性。高校组织人事管理系统的设计要遵循国家标准和中组部有关标准，数据库字段的设计应与现有上级组织人事系统通用，并能与其数据库有效兼容，合理利用现有资源，最大化控制重复劳动。

　　（二）客服端设计

　　客户端使用Html、JavaScript技术进行开发，利用用户操作系统原有Web浏览器进行访问，减少软件安装、维护工作量，提高客户端系统兼容性。采用填写Html表单的方式进行基本数据的录入，并利用JqueryEasyUI等开源界面组件搭建标签、列表式界面,录入界面上方为基本信息，用于填写数量固定的信息，例如姓名、性别、联系方式等；下部为多标签区，包括奖惩情况、年度考核情况、教学信息、科研信息、学习培训信息、出国境信息、廉政信息、工资信息、财务信息、房产信息、家庭成员、相关原始档案等标签，用于录入数量不固定的列表信息。对于干部照片、原始档案内容的扫描，则采用高清拍摄仪硬件设备进行快速、便捷拍摄，同时补充有上传硬盘图片文件的方式，便于在没有高清拍摄仪的用户采用扫描仪、相机等设备进行扫描拍摄。提供综合查询用于信息检索，系统提供所有需要用到的查询条件选择框，用户选择所需的查询条件，并录入匹配信息后，可以对该用户检索权限内的所有信息进行检索，对符合条件的信息利用表格的方式进行排列展现，表格中列出比较重要的字段，例如姓名、年龄、部门等信息，并提供“详细”链接，点击后可查看到该人员的所有详细信息；对于查询到的信息列表，通过点击“导出”按钮，可导出成电子表格形式。数据汇总模块可按各种格式生成数据报表，用户指定汇总条件后，选择所需的报表模板，便可生成对应的数据报表。可选择的报表模板包括总体情况、各部门情况等。例如选择的是总体情况模板，则生成的数据包括：党员干部总数、女性、少数民族、博士、硕士数量、按各学历划分人数、按各年龄段划分人数，按工龄年限划分人数、按专业技术职务划分人数等。

　　（三）服务器端设计

　　服务器端的应用系统使用asp.net进行开发，采用C#语言编写，基于多层构架，运行在windows自带的IISWeb服务之上，通过http方式响应客户端请求。数据库模块使用MicrosoftSQLServer关系型数据库软件，考虑到数据量不算大，可以和应用模块搭建在同一台服务器上，应用系统与数据库通过本地内存通道进行快速通讯，同时服务器与客户端的通讯采用AJAX（不刷新页面直接获取数据）的方式并采用JSON进行数据的精简编码，可大大提高响应速度。应用系统由以下模块构成：用户访问控制、业务逻辑控制、数据访问模块、数据传输格式匹配模块。用户访问控制包括用户登录验证、用户在线状态保持、用户角色权限控制等。其中用户登录验证采用用户名与密码的方式，客户端通过Html表单将正确的用户名、密码提交到服务器页面，验证数据库通过后，用户在线状态保持模块会将用户浏览器的ID（Ses－sionID）存入服务器内存，由于用户浏览器过后的任何访问都将自动附带此ID，所以该模块可通过浏览器ID来查询内存，确定是否是合法登录过的用户。每个用户账号在服务器都可拥有多个角色属性，而每个角色属性又可以拥有多个权限许可，当用户登录后，该账号通过角色拥有的所有权限将绑定至该用户在服务器内存中的浏览器ID上，那么该用户在访问任何一个功能时，服务器都可以方便的验证该用户是否有权限访问。例如A用户有管理员和录入员角色，管理员角色拥有部门添加、账号添加等管理类权限，录入员角色拥有干部信息录入权限，那么A用户就同时拥有部门添加、账号添加等管理类权限以及干部信息录入权限，当A用户在访问干部信息录入功能时，系统会提示合法访问，当A用户在访问数据分类汇总功能时，系统会提示无权访问，因为数据分类汇总权限是包含在数据统计员角色中的，除非A用户绑定了此角色，否则无权访问。业务逻辑控制模块用于将用户对服务器功能的访问进行拆分，分析出需要访问哪些数据表以及使用什么样的条件进行过滤，对得到的结果使用什么样的排序，多个表的数据是否需要组合。也就是将宏观的用户请求，分析成不可再拆分的数据库请求，然后调用数据库访问模块中对应的子模块，再对返回的数据进行必要的组合，得到需要的数据结果。例如，用户想要查询干部信息列表，那么此模块分析出，需要访问干部信息主表，以及奖惩情况、年度考核情况、教学信息等分表，并且需要对结果中一些代码值字段（例如性别、民族等）进行中文化解释，那么会调用数据访问模块，提取需要的主表和子表的数据，联合后，再提取代码表的数据，将性别从“0101”解释成男，民族从“0201”解释成汉族，再将结果以一个二维数组的形式交由数据传输格式匹配模块进行处理。数据传输格式匹配模块发挥的作用类似于“翻译官”，因为服务器端业务逻辑模块得到的结果实际上是服务器内存中的数组，而客户端能从服务器获取数据的唯一途径就是访问服务器页面时，页面返回的一个长字符串，那么如何将内存中的多维数组或是其他对象转变成一个客户端浏览器能读懂的字符串，就需要格式匹配模块来处理了。该系统约定使用JSON的格式来进行数据匹配，因为asp.net原生支持服务器端对象到JSON格式字符串的编码，而客户端的JavaScript脚本语言，也支持JSON格式字符串到客户端对象的解码。例如，服务器要返回一个数组到客户端，该数组是2维的，有3列，列名分别是编号、姓名、性别，数据有2行，第1行是：0101张三男，第2行是0102李四女，那么这个服务器对象在数据匹配模块处理后，编码成一个字符串：“{［‘0101’,’张三’,’男’］,［‘0102’,’李四’,’女’］}”,这个字符串可以直接返回给客户端，客户端浏览器接到这个字符串后，通过JavaScript脚本的E－val函数，可变成一个数组对象，这个对象的数据跟服务器端是一致的，这样就完成了服务器数据到客户端数据的匹配传送。该系统之所以使用JSON数据匹配传送是考虑到该方式对比直接返回带数据的Html页面，要节约大量的服务器带宽以及减少Html标签与数据编织输出的时间。比如上面所举例子，使用常规的Html页面输出，光是主要的数据区，就至少要传输1K左右字节，因为Html标签是非常长的，而且还需要传输Html规范的页面头部尾部等附加代码，总的数据量大概要到2到3K字节，而使用JSON编码，只有区区的37个字符，同时这些数据在客户端是易于访问，易于再次利用的内存对象，等于还能减少一些不必要的重复访问（例如改变排序条件等操作），相当于再次节约了服务器带宽。