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大型会议策划方案参考模板

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

  不知道该如何策划大型会议策划方案?没关系,下面请参考公文站小编给大家整理收集的大型会议策划方案参考模板,希望对大家有帮助。

  大型会议策划方案参考模板1

  活动主题:xx省本土资源搭建平台

  主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

  活动宗旨:

  xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项

  活动目的:

  一、政策支持

  二、“研讨会”活动支持

  · 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

  2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; b.通管局领导的讲话稿; c.互联网协会领导讲话稿;

  3.拟定研讨会出席人员名单;

  4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

  5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;

  6.确定“意外提问”紧急处理;

  7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

  8.两家单位之间共同夙愿;

  9.xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);

  10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;

  11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

  12.其他未尽事项;

  工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ;

  现行ISP ICP申报、审批、使用;

  魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充);

  批准机房建设的组织指导;

  准备“礼品”和 “研讨会”的费用; 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

  活动目标:

  1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

  4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间 事项

  07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

  07:50 到达会场,开始会场外的布置。

  08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10 会场布置完成,相关人员待命。

  09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。


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